ADV et gestion administrative H/F - Émerainville, France - MICRONOR

Description

La maîtrise technologique du scellement hermétique.Poste à pourvoir au sein de notre établissement de scellement hermétique verre métal et céramique métal fabricant des composants électroniques passifs et d'interconnexion: boitiers, connecteurs, traversées... pour les industries aéronautiques, spatiales, défense, médical, connectique diverse.Notre société existe depuis 1968 et reste une entreprise familiale .
Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Emerainville (77)* PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception. 2 activités distinctes : la fabrication de liaisons hermétiques par scellement verre métal et/ou brasage céramique métal et la galvanoplastie pour l'industrie et la bijouterie. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU de la fabrication de liaisons hermétiquesMissions : -Traitement de la commande : saisie sur l'ERP Divalto, ouverture de la revue de contrat, envoi AR au client, ..-Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat-Relance clients en cas de retard de paiement-Relance Devis clients-Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien) -Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison-Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable-Comparer, demander des devis pour des achats frais généraux-Saisie des temps des fiches suiveuses sur Divalto, scan, archivage-Emettre les Indicateurs (opératrices / Fours) de l'unité-Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, suivi des devis, chiffres du jour-Accueil réception physique des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage (classement physique et numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage Mettre à jour le système documentaire qualité, sécurité, environnement (instructions, documents, ...) et les affichages selon les besoins
Profil académique :-Au minimum BTS et 3 ans d'expérience dans des entreprises industrielles-Anglais : niveau correct exigé-Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, La connaissance de l'ERP Divalto est un plusProfil personnel :-Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur-Autonome, méthodique, organisé -Curiosité technique puisque nos activités sont industrielles et reconnues comme des procédés spéciauxRémunération :-Rémunération annuelle brute : selon le profil -Horaire collectif du site de production : 39H par semaine de 8h à 17h -Lieu de travail : Emerainville et Poste en présentiel