Assistant de Direction - Goussainville, France - FSD

FSD

Entreprise vérifiée

Goussainville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu'une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ).

Vous aurez un rôle d'alerte vis-à-vis de la direction avec prise d'initiative en accord avec la direction.
- **Responsabilités et missions**_
- Aisance rédactionnelle
- Très bonne élocution
- Gestion de projets et en assurer le suivi de A à Z.
- Gestion des dossiers contentieux avec/sans les avocats.
- Gestion de l'agenda de la direction, prise de rendez-vous et emploi du temps, consultation et traitement de la messagerie, etc
- Mise en place, suivi et organisation des réunions récurrentes : CODIR, Assemblée générale, conseil d'administration.
- Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, assurer l'état d'avancement des dossiers
- Négocier les contrats (fournisseurs, prestataires,)
- Coordination des opérations avec les différents services, rempart de la direction
- Services généraux : suivi et organisation
- Déplacement sur les sites si nécessaire.

Liste non exhaustive
- **Qualifications et compétences**_
- **Les clés sur ce poste **:_
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité
- Connaissance des différents domaines des fonctions supports (RH, comptabilité, fiscalité, )
- Loyauté, discrétion et confidentialité
- Résistance au stress et à la pression
- Autonomie
- Sur tous les fronts, vous êtes capable de gérer plusieurs taches à la fois, gestion des priorités
- Précision, accorder une grande importance aux détails
- Organisation
- Rigueur
- Management
- Qualité d'analyse et de synthèse et prise d'initiative, anticipation des événements
- Très bonne capacité rédactionnelle (excellent niveau en orthographe et grammaire)

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Méthodologie rangement, archivage et classement.

Modalité d'accueil et prise de contact par téléphone, mail.

Utilisation outils collaboratifs : Planning partagé, web conférence, réseau social de l'entreprise

Veille informationnelle : activité continue visant à une surveillance active de l'environnement technologique, commercial, pour anticiper les évolutions.

Veille réglementaire : activité d'anticipation des réglementations nationales susceptibles d'avoir une influence sur les activités ou la stratégie de l'entreprise.

**Vos atouts pour cette opportunité**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, du type BTS assistant de direction / assistant de gestion

Vous avez une solide expérience en tant qu'assistant de direction / adjoint de direction / office manager de **minimum 2 ans.**

**Apprendre et assimiler les contraintes opérationnelles de nos activités.**

**Le salaire est à définir selon votre expérience.**

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023