Assistant de Direction - Nanterre, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.**

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation.

**Contrat : CDI**

**A pourvoir: dès Janvier 2024**

**Salaire : 38K à 45K euros / annuels bruts**

Vos missions

**Assistanat de Direction et Secrétariat**:

- Assurer la gestion d'un agenda complexe et mouvant
- Gérer la planification et l'organisation des réunions internes et externes
- Assurer la gestion et l'archivage des mails entrants (tri, réponses dictées, etc.)
- Planifier et organiser les déplacements et les voyages professionnels du Directeur Général
- Organiser et assurer la préparation des réunions internes (supports de présentation, comptes-rendus, etc. ) et externes
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (accueil physique du facteur et enregistrement du courrier sur le tableau de bords : date, expéditeur, destinataire)

**Missions transverses**:

- Assurer la pérennité des missions essentielles d'accueil et de secrétariat en coordination avec l'Office Manager et l'Assistant Manager
- Planifier, organiser et suivre des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l'Office Manager et l'Assistant Manager
- Appuis administratifs divers

Pré-requis
- Anglais professionnel, idéalement B1

Profil recherché
- Première expérience réussie : idéalement - Qualités orales et rédactionnelles
- Gestion des priorités et organisation

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 38000 € € par an