Assistant Administratif - Marseille e, France - VEDACI

VEDACI

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

otre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire

Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.

Latifa ACID, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) **ASSISTANT ADMINITRATIF H/F**, en CDD en vue d'un CDI, à Marseille

**DESCRIPTIF DE LA MISSION**:
Sous la Hiérarchie du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de la gestion administrative et facturation.

Vos missions:

- Prise en charge de l'accueil, rédaction des documents administratifs, (...).
- Saisie de données informatiques (relevés d'heures et éléments de paies: absences, congés payés,...)
- Réalisation de courriers et mails à destination des clients
- Création et suivi des dossiers du personnel et gestion de l'intégration des nouveaux salariés
- Gestion des intervenants (contrats, rh, relation avec les fournisseurs...)
- Suivi des tableaux / reportings (Excel)
- Gestion des consommables (commandes et gestion des fournisseurs)
- Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires

Poste pouvant évoluer sur:

- Réalisation de la facturation et assurer le suivi des bons de commande.
- Suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers.
- Traitement des litiges et des impayés en lien avec les responsables.
- Réalisation et suivi des avoirs éventuels.

**INFORMATIONS CONTRAT**:

- Durée du contrat: du 1/07/2023 au 31/01/2024 - pouvant évoluer sur un CDI
- Salaire : 2200€ brut mensuel (+ avantages)
- Horaires 8h00-12h30 / 13h30-17h00 (pouvant être flexible)
- 39h/semaine

**VOTRE PROFIL**:
Vous disposez:

- D'une formation Bac +2, vous bénéficiez à mínima de 2 années d'expérience.
- Vous aurez à vous adapter à différentes situations, vous êtes tenace et vous savez vous adapter face à vos interlocuteurs.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique ainsi qu'avec l'outil informatique (Excel)
- Vous êtes : rigoureux / organisé / méthodique

2LVEDACI

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail