Assistant de Direction - Strasbourg, France - rhb architectes

Description

**Description du poste et compétence requises**:

- Accueil et standard téléphonique
- Interface avec les prestataires et les partenaires de la société
- Rattaché à la direction : suivi de la trésorerie, déclaration TVA, règlement des fournisseurs, suivi des notes d'honoraires et relance d'impayés
- Rattaché à la direction : suivi des contrats et avenants, déclaration de co-traitants ou sous-traitants
- Gestion administrative des ressources humaines : recrutement, contrat, congés, absences et arrêts
- Suivi comptable des factures émises, reçues et des impayés
- Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques
- Animation de la présence médiatique : maintenance du site internet, réseaux sociaux...
- Gestion des achats, fournitures et stocks
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Recherche de documents ou attestations auprès des administrations, inscriptions, déclarations, demandes de prises en charges diverses (formations, stages)

**Compétences complémentaires appréciées**:

- Graphisme: Elaboration des pages de book, dossiers de presse, et autres supports de communication
- Communication : Diffusion des supports de communication de l'agence, animation et mise à jour du site internet et réseaux sociaux, prise de contact et démarchage

**Qualités requises**:

- Maitrise de Excel, Word, Power Point
- Qualités rédactionnelles, relationnelles, autonomie, organisation, rigueur

**Qualités appréciées**:

- Maitrise des outils Adobe : In Design, Photoshop, Illustrator
- Maîtrise de l'anglais, autre langue

**Type emploi**:

- Temps partiel, voire plein temps
- CDD ou CDI

**Salaire **:Suivant expérience

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat de direction: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Strasbourg)