Assistant de Direction Anglais Courant - Bures-sur-Yvette, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Bures-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 4 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe; experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, situé près de Bures-sur-Yvette (91), recherche un Executive Assistant pour son département Management de projet thérapeutique, pour une mission en intérim dès que possible jusqu'à fin septembre.

Rattaché au directeur du département Management de Projet Thérapeutique, vous avez pour mission de prendre en charge son assistanat dans l'organisation, l'animation de l'équipe et le pilotage de l'activité.

Vos principales activités sont les suivantes:

- Vous avez un rôle de coordination centrale entre les Project Managers, les Program Managers et la PMO (Project Management Office);
- Vous contribuez à l'organisation interactive de certaines réunions;
- Vous agissez de façon proactive au sein de l'équipe afin de coordonner et optimiser les activités liées à l'équipe;
- Vous gérez l'agenda du directeur ainsi que ses déplacements;
- Vous organisez et suivez les réunions (compte-rendu, plan d'actions);
- Vous gérez le budget de fonctionnement du département;
- Vous soutenez les équipes dans la préparation d'évènements;
- Vous administrez les sites SharePoint Projets Thérapeutiques;
- Vous créez les documents PowerPoint pour diverses présentations;
- Vous êtes garant de la bonne circulation des informations sur votre périmètre;
- Vous accueillez les nouveaux collaborateurs (internes/externes);
- Vous intégrez la communauté des assistantes de la direction pour contribuer à l'optimisation et à la simplification de nos façons de travailler.

**Profil souhaité**:
Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral,

Et maîtrisez le pack office Windows (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).

Proactif et dynamique, vous êtes doté d'un bon relationnel.

Autonome et rigoureux, vous savez collaborer en mode projet faites preuve d'esprit d'équipe.

Rémunération : fixe sur 13 mois

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
- ...

**Rémunération**:
2450 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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