HÔte D'accueil Bilingue - Paris e, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, un prestigieux Cabinet d'Avocats situé à Paris 08 : un hôte d'Accueil bilingue H/F en CDI à temps partiel (27.5h par semaine).
Horaires : 16h30-22h00.
Salaire : 28K€ base temps complet
Rattaché.e à la Responsable Accueil, qui supervise une équipe de 5 personnes.
Vous êtes chargé(e) de fournir un accueil de haute qualité dans un environnement international.
Au sein de l'équipe Accueil-Client Services, vous trouverez une atmosphère de travail positive et
dynamique, propice à un développement professionnel et personnel.
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES SONT:

- L'Accueil physique des clients et visiteurs
- Commande de dîners (Deliveroo) pour le personnel juridique
- Réservation des salles de réunions et mise à jour du planning sur support informatique
- Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels et prise de messages
- Commandes de taxis, VTC
- Préparation des bordereaux d'envoi (coursier, service air courrier) pour les envois nationaux et

internationaux
- Réception et enregistrement des plis et colis ; coordination avec service de courrier interne
- Contrôle de l'équipement pour les visioconférences et réunions nécessitant une projection (écran,

projecteur, etc.)
- Gestion de la cuisine principale et des salles de conférence : commandes traiteurs (plateaux repas, buffets), mise en place, rangement, et réassort des salles de réunion, inventaire de petite

épicerie (café, thé, biscuits, etc) et des fournitures des salles de réunion

Votre sens du service client
- L'esprit d'équipe, flexible, dynamique
- Gestion des priorités
- Excellente présentation
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à

l'oral
- Capacité à représenter un Cabinet de grande notoriété

**Expérience**

Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans l'accueil-standard, ou service front desk
(missions d'intérim incluses), idéalement dans un environnement international (cabinet d'avocat ou
hôtel de luxe)
- Formation BAC + 2 minimum
- Bilingue français/anglais
- Bonne capacité rédactionnelle (français/anglais)
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook indispensable, Excel et Word seraient un plus)