Assistant de Direction - Vichy, France - Vichy Communauté

Vichy Communauté

Entreprise vérifiée

Vichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**:
**La Ville de Vichy**

**Ville thermale et touristique de l'Allier**

**Membre de la communauté d'agglomération de Vichy Communauté**

**Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie C**

**ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**

**Poste à pourvoir à temps complet à compter du 16 octobre 2023**

**Rejoindre la Ville de Vichy**

**C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de**:

- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Une prime de fin d'année
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire en labellisation
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des compétences

**Mission**:
Au sein de la Direction du Projet de Ville composée des services Projet de ville-UNESCO-projet Urbain, Règlementation, Sécurité-Hygiène et salubrité, Grand Marché et placé sous la responsabilité de la Directrice, vous êtes chargé d'assister la Direction en coordonnant l'ensemble des rendez-vous et des activités administratives.

Garant de la bonne tenue administrative et organisationnelle de la direction, vous êtes en charge de la gestion des agendas de plusieurs membres de la direction, de la logistique des réunions, de la rédaction des ordres du jour, de certains comptes rendus, des réponses aux courriers, de la gestion des mails et procédez à l'archivage papier et numérique requis.

Vous effectuez également le suivi administratif et financier en réalisant des bons de commandes et en suivant les factures.

Vous êtes un interlocuteur de premier plan pour les commerçants et les porteurs de projet du cœur de ville et leur donnez un premier niveau d'information. Votre lien est étroit avec le manager de centre-ville et avec les responsables des différents services de la direction pour lesquels votre appui sera précieux (priorisation, dispatching, traitement, relances).

Interlocuteur privilégié de la direction, vous assurez l'accueil téléphonique, l'accueil physique et la logistique des visiteurs, investisseurs, promoteurs et des prestataires. Vous garantissez une parfaite confidentialité et une discrétion absolue quant aux informations, aux données et aux éléments sensibles.

Dans le cadre de l'inscription de la ville de Vichy au patrimoine mondial de l'Unesco, au sein de la série transnationale des "Great Spas of Europe" et notamment pour l'organisation des anniversaires annuels, vous êtes partie prenante de l'organisation et le relais permanent de la direction.

**Profil**:
Titulaire d'un BTS assistant de direction ou d'un DUT dans les domaines de la gestion ou commercial, vous disposez idéalement d'une expérience significative sur des fonctions d'Assistant de direction.

Vous avez une maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite et connaissez les techniques de communication et d'accueil.

Vous êtes en capacité de trier, hiérarchiser et classer les thèmes, de restituer et de transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse, de rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions.

Organisé, dynamique et disponible, vous êtes apte à anticiper les événements à venir pour gérer les situations à court terme et/ou d'urgence.

Reconnu et apprécié pour votre intégrité et votre professionnalisme, vous possédez une forte capacité d'adaptation et d'excellentes qualités relationnelles.

Vous possédez le Permis B.