Assistant de Direction - Paris, France - LADAPT ESSONNE

LADAPT ESSONNE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d'utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services, 2500 salariés au national), s'engage au service des personnes handicapées dans le champ sanitaire et social.

LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l'intégration des parcours complexes (4 services, plus de 70 salariés), recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à temps PLEIN.

**MISSIONS PRICIPALES**

**Assistanat de direction et production de documents administratifs**
- Être le lien en interne et en externe entre le directeur et ses différents interlocuteurs
- Tenir l'agenda de la direction selon ses besoins
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Participer à la gestion et la rédaction de courriers, des comptes rendus de réunions, des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Mettre à jour des tableaux de bords, reporting et de suivis

**Travaux administratifs et logistiques**
- Centraliser le suivi des contrats et des conventions de la plateforme
- Centraliser le suivi des travaux (comité travaux)
- Gestion de la restauration des usagers (badges, transport, RIE)

**Participation à l'activité de la plateforme**
- Participer aux réunions du Codir et au relevé de décision.
- Proposer chaque année le calendrier des instances et évènements de la plateforme, en lien avec le codir
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels
- Participer au bon fonctionnement administratif et logistique des évènements et des instances : communication, affichage réglementaire, envoi des convocations
- Mettre en place les élections des représentants du personnel, en appliquant les directives nationales et/ou régionales
- Suivre les comptes des professionnels de la plateforme avec les référents institutionnels (CAF, Defi )

**Coordination fonctionnelle des agents d'accueil et de l'agent technique**
- Centraliser les tâches demandées aux agents d'accueil et à l'agent technique et s'assurer de la bonne réalisation de leurs missions

**PROFIL**
- Bac + 2 assistanat de direction, secrétariat
- 3-5 ans d'expériences sur un poste similaire
- Organisation, Autonomie, Maitrise des outils informatiques
- Connaissances RH appréciées

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- CDI
- Rémunération en fonction de la CCN51 et de l'expérience professionnelle
- 37.5h - 12RTT
- Carte restaurant

Type d'emploi : CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat de direction: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel