Secrétaire-comptable - Pierrefonds, France - L'Arche Oise

L'Arche Oise

Entreprise vérifiée

Pierrefonds, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du directeur de communauté, vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes:
**Mission 1 : secrétariat général**
- Gestion des appels téléphoniques, des prises de rendez-vous
- Enregistrement, Tri et distribution du courrier, classement des documents, archivage
- Rédaction de compte-rendu de réunions (CVS, etc.)
- Rédaction des projets de réponse aux courriers
- Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks)
- Tenue des registres (personnel, présence, sécurité )
- Rédiger et envoyer la feuille des nouvelles

**Mission 2 : lien avec la responsable de l'hébergement**
- Gestion des dossiers d'inscription pour les vacances en lien avec les tuteurs et familles.
- Tenue et traitement des dossiers administratifs des personnes accueillies
- Liens avec les organismes sociaux et traitement des dossiers (CAF, MDPH, Sécurité Sociale )
- Suivi de la mise à jour de l'orientation des personnes accueillies et de l'aide sociale

**Mission 3 : lien avec le responsable des ressources humaines**
- Suivi administratif (fiches d'accueil, contrats, immatriculation à la CPAM, mutuelle, etc.) des engagés et volontaires du service civique en lien avec les services administratifs de l'Arche Oise.
- Suivi administratif des dossiers des salariés

**Mission 4 : Comptabilité**
- Enregistrement des écritures comptables
- Classement, pointage, vérification des documents comptables
- Paiement des fournisseurs en lien avec le gestionnaire
- Contrôle des dépenses faites directement par les foyers
- Rapprochements bancaires
- Rapprochements de caisse
- Etablissement et suivi des notes de frais et de leurs remboursements
- Suivi des budgets
- Suivi des comptes des foyers et des personnes accueillies
- Contacts avec les tutelles et tuteurs
- Suivi de l'activité et de la facturation hors Oise
- Facturation des prix de journées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 911,00€ à 2 096,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023