Assistant Administratif Polyvalent - La Motte-Servolex, France - SDES73

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Entreprise vérifiée
La Motte-Servolex, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
**Le SDES**:

- Créé en 1996 pour assurer la compétence d'Autorité Organisatrice de la Distribution Publique d'Electricité (AODE), le Syndicat d'Energie de la Savoie (SDES) est un acteur opérationnel de proximité en termes d'énergie au service de ses 244 communes adhérentes.
- Depuis 2016, il s'inscrit dans l'accompagnement des communes savoyardes vers la transition énergétique et est devenu un acteur dans le développement des énergies renouvelables en accompagnant techniquement et financièrement les communes du département dans ces domaines.

**Vos missions**:
Traitement administratif des dossiers liés aux instances de la collectivité (Comité Syndical, bureau), autres dossiers administratifs et secrétariat du pôle.

Vous êtes en charge de:
 Préparation des convocations et des ordres du jour des séances

 Contrôle des projets de délibération, de décision (rédaction et formalisation)

 Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets d'actes

 Elaboration des délibérations, comptes-rendus et procès-verbaux des séances

 Garantir le caractère exécutoire des actes, leur diffusion et leur notification

 Rédaction et suivi des conventions diverses (CEP, subventions...)

Vous assurez en outre différentes tâches administratives au sein du pôle administration générale:
 Secrétariat divers

 Gestion du courrier arrivé / départ

 Gestion des bases de données de contact

 Gestion des fournitures administratives

 Gestion des réservations (hôtels / trains).

**Vos connaissances et les compétences attendues**:
 Connaissance des règles de fonctionnement des instances locales

 Maîtrise des logiciels Excel et Word

 Technique de rédaction

 Rigueur et sens de l'organisation

 Polyvalence et adaptabilité.

**Rejoindre le SDES c'est**:

- Œuvrer en faveur d'action concrète en matière de développement durable
- Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine
- Evoluer dans un cadre de vie agréable à proximité du centre de ville de Chambéry, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerce et une vie associative riche au cœur des alpes
- Bénéficier du télétravail, de dispositifs d'aides sociale (CNAS), de chèques vacances, de chèques déjeuners

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024
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