Assistant Administratif - Paris, France - Staffmatch Paris

Staffmatch Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

Dans le cadre du développement d'un de ses clients, Staffmatch recherche : un Assistant administratif H/F pour une mission à pour voir en intérim dans le 14ème arrondissement de Paris (75).

Vos missions:

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges...) puis remplir une fiche sous google sheet avec les références du matériel à remettre au collaborateur pour signature ;
- Effectuer la mise à jour des casiers attribués : compléter un tableau avec les noms et numéros de casier ;
- Gérer le stock et l'inventaire du matériel attribué aux collaborateurs : mise à jour d'un tableau sous drive avec le matériel ;
- Commander les fournitures et les consommables du siège ;
- Gérer les réservations de salles (Business Center) en fonction des demandes des collaborateurs ;
- Gérer et traiter la réception du courrier ;
- Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la comptabilité : remplir un formulaire, le faire signer et le transmettre à la comptabilité ;
- Prendre en charge le prêt des quatre véhicules de pool qui sont prêtés aux collaborateurs : remplir un formulaire et compléter le tableau de suivi.

Profil recherché:

- Vous justifiez d'une expérience similaire ;
- Vous êtes à l'aise sur l'utilisation des outils informatiques de bureautique (Excel, Word etc.) ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel(le).

Informations complémentaires:

- Emploi à mi-temps du lundi au vendredi 20h/semaine (4h/jour) le matin.