Assistant Administratif - Strasbourg, France - GEZIM

GEZIM

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

**Mission**:
Gezim recrute pour son client situé à Strasbourg, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions s'articuleront autour de quatre thématiques:

- La gestion administrative et technique des mesures, des dossiers
- L'ouverture des mesures
- La vie des mesures
- La fin des mesures

( Selon un référentiel assistante tutélaire et des fiches procédures et techniques)
- Le soutien administratif auprès du délégué
- La Constitution, des dossiers administratifs
- La veille et l'alerte sur les échéances et la gestion des droits des usagers
- Le soutien quotidien auprès du délégué
- La participation aux réunions de pools
- Le soutien administratif auprès de l'usager
- L'accueil administratif des usagers
- Les permanences téléphoniques
- Les liens avec les partenaires
- Les démarches avec les usagers
- Les activités spécifiques
- La participation aux groupes de travail concernant l'actualisation et l'amélioration des procédures et du référentiel des pratique
- Le remplacement de son binôme et par roulement du poste à l'accueil en cas d'absence/congé
- La participation à des formation thématiques
- La gestion des missions particulières dans le cadre de projets développés par la société

**Profil**:
Compétences requises:
Savoirs
- Savoir situer son intervention au regard du cadre légal en vigueur
- Assurer une gestion efficace du dossier des personnes et familles suivies en mesure
- Avoir une connaissance du public accompagné

Savoir faire
- Capacité à travailler en équipe et à articuler son travail avec le délégué
- Communique efficacement avec le public accompagné
- Bonne compréhension du cadre d'intervention des différentes mesures
- Organisation du travail et priorisation des taches
- Partager et transmettre l'information

Savoir être:

- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Aptitude gérer son stress, à la prise de recul, maîtrise de soi
- Qualités de méthode et de confidentialité