Agent Administratif RH - Aulnay-sous-Bois, France - IFAC

IFAC

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**

L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences.

**Activités principales**

**Exécution de travaux administratifs courants au sein du service formation**:

- Gèrer les dossiers administratifs du son service: organisation de stages, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d'ordres de l'organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).

**Communication**
- Accueillir, informer accompagner les usagers du service sur toutes les étapes d'un parcours en formation.
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

**Organisation de l'activité**
- Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
- Suivi des commandes de matériel, inventaire, constitution des malles pédagogique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 986,37€ à 2 415,37€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel