Assistant de Direction Et de Gestion de Centre - Saint-Laurent-du-Var, France - ALTAREA Commerce

ALTAREA Commerce

Entreprise vérifiée

Saint-Laurent-du-Var, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entrepriseDescription du poste

Nous recrutons actuellement en **CDD** un( e ) Assistant( e ) de Direction et de Gestion pour rejoindre le Centre Commercial Cap 3000 du Groupe Altarea (Nice) ;
Missions principales:
A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d'affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l'Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.

10/ Gestion du budget investissements bailleur.

B. La gestion du Fonds Marketing

1/ Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s'y rattachent.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.

3/ Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.

4/ Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

5/ Participe à la tenue de ces réunions, Comité Marketing et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège.

6/ Suivi des outils de communication (principalement : le site internet et les réseaux sociaux).

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l'établissement vis à vis de l'administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité.

2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

Informations supplémentaires

Vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie en assistanat.

Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.

Vous faites preuve d'une grande réactivité, d'une anticipation rapide et d'un bon sens relationnel.

Bureautique :Word, Excel, Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.