Assistant de Direction - Paris, France - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du CMQ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction.

**Responsabilités**:

- Accueil physique/téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Recueil, traitement et mise en circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Suivi de dossiers et assistance des équipes de la structure
- Retranscription des informations orales à l'écrit (rédactions d'écrits professionnels, comptes rendus de réunions)
- Gestion d'agenda et contrôle des échéances
- Saisie des commandes de la structure sur le logiciel financier (Sifac) et gestion des services faits
- Soutien logistique (locaux - matériels - fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

**Connaissances**:

- Techniques de gestion administrative
- Outils bureautiques
- Techniques de communication et d'information

**Savoir-Faire**:

- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations de travail
- Savoir rendre compte
- Organiser son activité

**Savoir-Etre**:

- Polyvalence, flexibilité, adaptabilité et réactivité
- Pugnacité
- Discrétion

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction dès aujourd'hui

**À propos de l'UPEC**:
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 044,00€ à 3 488,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel