Ou Responsable de Service Adjoint Du Service - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité Européenne d'Alsace pour apporter les moyens humains, matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d'assurer la gestion des biens immobiliers du Département. Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l'inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en œuvre des projets de construction et d'aménagement.

Elle a également pour vocation de mettre à disposition de l'administration départementale les moyens nécessaires à son fonctionnement dans les domaines de l'accueil, de l'imprimerie, des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, du nettoyage et de la maintenance des bâtiments départementaux.

Le Service Maintenance SUD a en charge l'intégralité du suivi plan pluriannuel de maintenance en intégrant la politique immobilière de la collectivité. Il apporte les moyens techniques et humains pour la maintenance des bâtiments du territoire.

Vous êtes en charge de l'encadrement, du pilotage et de l'organisation de l'équipe des ateliers départementaux. Vous devez également organiser, superviser et contrôler les travaux d'entretien, tous corps d'état, externalisés à des entreprises privées, que l'équipe n'a pas la capacité d'effectuer.

Fonction

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Encadrer les agents de l'équipe d'intervention : superviser le fonctionnement de l'équipe en organisant notamment son planning d'intervention en tenant compte des urgences et des priorités. Management au quotidien, suivi de l'évolution de carrière des agents, évaluations annuelles;
- Prendre en compte les demandes d'intervention des utilisateurs, les affecter aux équipes concernées ou à des entreprises extérieures, effectuer le suivi des interventions dans le logiciel de gestion du patrimoine (ouverture et clôture des opérations, rattachement des coûts des fournitures etc.) ;
- Prendre en compte les rapports de contrôles annuels des installations, recenser les observations émises, les affecter aux équipes concernées ou à des sociétés extérieures et effectuer le suivi des levées de réserves ;
- Recenser les besoins de l'équipe en termes de fournitures et d'outillage ;
- Faire réaliser certains travaux d'entretien et de maintenance par des sociétés extérieures. Dans ce cadre, vous pourrez être amené(e) à rédiger les pièces écrites de consultation (CCTP, DQE), analyser les offres, suivre et surveiller les travaux tous corps d'état. Vous pourrez également faire appel aux marchés ou accords-cadres passés par la collectivité ; Assurer l'intérim du Responsable de service ;
- Mettre en place des échanges permettant un travail collaboratif avec les autres services de la direction (services grands projets, unité sécurité) et de la collectivité et en particulier avec les services clients ;
- Participer à la construction du budget du service et au suivi administratif et comptable des affaires qui vous sont confiées.

Profil recherché
- Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+ 5 (Ingénieur Bâtiments, Génie Civil) et avez à votre actif une expérience en maintenance des bâtiments ou en conduite de projets bâtiments (2 à 5 ans);
- L'occupation de fonctions managériales sur un poste antérieur serait un plus;
- Vous possédez de bonnes connaissances en matière de marchés et finances publics et maîtrisez les réglementations encadrant votre secteur d'activité;
- De bonnes connaissances dans le domaine des fluides seront appréciées;
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et vous avez à cœur de vous tenir informé(e) des évolutions techniques (revues spécialisées, veille technique );
- Organisé(e) et réactif(ve), vous savez allier autonomie et retours réguliers à votre hiérarchie. Vous vous adaptez facilement aux situations et à des interlocuteurs variés;
- Diplomate, vous savez également faire preuve d'assurance, d'intégrité et de fermeté, pour mener à bien vos missions dans l'intérêt du service public et de votre équipe.

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux et Ingénieur territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an avec possibilité de renouvellement);
- Poste à temps complet;
- Rémunération attractive et avantages: primes, RTT, amicale du personnel, participation employeur mutuelle/prévoyance, télétravail possible sous conditions;
- Résidence administrative située à Colmar (73 A rue du Prunier).

12/06/2023