Assistant de Gestion Administrative - Grenoble, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI.

Vos missions

Dans un bureau d'études à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous travaillez sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable.

Les missions polyvalentes (liste non exhaustive):

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et être garant de la bonne diffusion de l'information aux différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer le courrier postal/mail et secrétariat courant
- Élaborer les dossiers d'appel d'offres
- Gérer le suivi financier des affaires à l'aide d'un ERP (notes d'honoraires, situations, recouvrement de créances )
- Suivi des dossiers clients

Poste à 39h/semaine, horaires flexibles

Possibilité de travailler sur 4.5 jours (mercredi aprés-midi OFF possible)

Mutuelle, Tickets Restaurants

Pré-requis

Vous connaissez les procédures de réponse aux appels d'offres et le code des marchés publics

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience de 5 ans dans un poste similaire et êtes titulaire d'un BTS AG PME-PMI ou BTS Gestion de la PME, idéalement.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel.

Une connaissance en matière de commande publique et plateforme Chorus Pro serait un plus.

Vous faites preuve d'autonomie, vous organisez votre travail selon les priorités et les objectifs et êtes en capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € € par an