de Projets - Rennes, France - Département Ille-et-Vilaine

Département Ille-et-Vilaine

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Présentation
Vous êtes à la recherche d'un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Description du poste
Fonctions
Nous recrutons actuellement un.e assistant.e de projets.
Sur ce poste vous intégrerez la Direction de projets des Nouvelles Mobilités, qui a pour missions de piloter et mettre en œuvre la politique mobilité durable du Département. À ce titre, elle impulse et accompagne le développement des mobilités alternatives à la voiture individuelle et aux hydrocarbures sur l'ensemble du territoire, en lien avec d'autres directions en interne et avec ses partenaires externes (collectivités territoriales, associations). Elle coordonne notamment la mise en œuvre du plan vélo départemental. Par ailleurs, elle conçoit et anime la démarche des pactes des mobilités locales, outil de co-construction des politiques de mobilités avec les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) bretilliens.
Au sein d'une équipe de 3 professionnels engagés, composée d'une directrice et de 2 chargés de mission, vous serez en charge de les assister pour la bonne mise en œuvre des projets qu'ils coordonnent. Vous serez ainsi amené.e à participer à l'organisation et au suivi administratif de projets permettant de développer les mobilités durables en Ille-et-Vilaine.
Missions générales
En lien avec le chargé de mission pactes des mobilités locales, vos principales missions seront les suivantes:

- Vous participez à l'instruction administrative et à son suivi des demandes de subventions des intercommunalités et des communes dans le cadre du dispositif financier adossé aux pactes des mobilités locales proposé par le Département:

- Appui à la rédaction des documents qui seront soumis à la délibération des élus départementaux (notes consolidées), en lien avec les services développement locales des différentes agences départementales ;
- Participation à la construction d'un outil de suivi des demandes de subvention (les différentes phases d'instruction, de validation et l'exécution budgétaire et comptable) ;
- Alimentation de l'outil de suivi, notamment avec des éléments financiers : suivi de l'exécution comptable (export du logiciel comptable) réalisée par les agences départementales ;
- Vous organisez des réunions et ateliers avec les élus communaux et intercommunaux prévus dans le cadre de l'élaboration des pactes des mobilités locales (recueil des disponibilités des élus départementaux et locaux, recherche de salles, envoi des avis de réunion Outlook).

Vous appuierez la chargée de mission Mobilités Durables sur différents projets dont elle assure le pilotage, et aurez notamment pour mission:

- D'assurer le suivi et l'archivage des conventions passées entre le Département et d'autres partenaires publics relatives à la gestion et l'entretien des véloroutes, ainsi que des aménagements cyclables et des aires de covoiturage le long des routes départementales:

- Participation à la construction d'outils de suivi et d'arborescences d'archivage ;
- Archivage numérique et papier des conventions ;
- Alimentation et mise à jour des outils de suivi.
- De participer aux dépôts et au suivi des dossiers de demandes de subventions relatives à des projets réalisées sous maîtrise d'ouvrage départementale (pistes cyclables à haut niveau de service, aires de covoiturage, stationnement vélo, actions de sensibilisation/d'apprentissage à la pratique du vélo,)
- De bâtir une base données Excel relative aux tracé et équipements de la véloroute régionale « La Régalante » nouvellement mise en service, dans le but d'alimenter le Système d'Information Géographique (SIG) du Département.

Mission ponctuelle : Pour le compte des 2 chargés de mission et en lien avec l'assistante de direction, vous pourrez également en charge de réaliser, dans les logiciels du Département, la saisie numérique des courriers, des documents préparatoires aux délibérations des élus départementaux et des notes internes, qu'ils auront rédigés.
De nouveaux projets pouvant être mis en œuvre par la Direction et les besoins pouvant évoluer, cette description des missions n'est pas exhaustive.
Pour mener à bien ces missions, l'assistant.e de projets entretiendra des liens fonctionnels fréquents avec le gestionnaire marché et comptable et la référente budget de la Direction. Il ou elle sera également en contact avec différents partenaires publics et associatifs du Département pour la bonne organisat