Assistant Administratif - Metz, France - GINGER LECES

GINGER LECES

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**

GINGER LECES est un bureau d'études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux en lien avec de nombreux secteurs industriels.

Notre société fait partie du groupe GINGER. Elle réalise des études et prestations dans le domaine du contrôle des rejets atmosphériques, de la prévention professionnelle aux agents chimiques et de la surveillance environnementale.

Notre culture d'entreprise est basée sur la bienveillance et la volonté d'innover afin d'apporter des solutions techniques et de développer des collaborations avec nos clients et nos partenaires.

Depuis 45 ans, GINGER LECES s'est bâtie de nombreuses références dans les domaines de la sidérurgie, de l'énergie et de la chimie, en France comme à l'international. Elle bénéficie d'un fort dynamisme et de synergies avec l'ensemble du groupe GINGER.

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP, la société GINGER LECES recherche pour son agence de Metz, **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** en CDD pour une durée 6 mois.

Rattaché à la Direction, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers d'affaires en lien avec les responsables d'agence et en binôme avec l'assistante de direction.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel ERP,
- Suivi des contrats en collaboration avec les responsables d'affaires,
- Suivi de la sous-traitance et commandes fournisseurs,
- Facturation clients,
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
- Reporting à la direction (commandes, suivi des affaires et facturation).

**Descriptif du profil**

Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d'expérience.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER LECES).
Rejoindre le groupe GINGER, c'est:

- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Etre sûr de ne jamais s'ennuyer

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail