Assistant de Formation - Massy, France - Smart Learning

Smart Learning
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Entreprise vérifiée
Massy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Smart Learning est un nouvel organisme de formation en Île de France. Adepte de la pédagogie actionnelle et participative, avec un projet d'entreprise porteur de sens, nous recherchons pour notre Service formation un ou une assistante de formation. Vos missions seront:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer et promouvoir notre offre de formation
- Conseiller sur les dispositifs de financements
- Créer et gérer de A à Z les dossiers administratifs, suivre les plannings, coordonner, en collaboration avec l'équipe formation, les formateurs et les apprenants, organiser les examens
- Suivre le remplissage des sessions et alerter des demandes partenaires
- Assurer la mise en place organisationnelle des cours : répartition dans les salles, gestion des besoins en matériel et équipement, organisation et coordination des formateurs en collaboration avec l'équipe formation, vérification de la bonne information des stagiaires, etc.
- Garantir la conformité administrative des dossiers avant facturation et selon les critères de Qualiopi
- Veiller à la satisfaction des besoins des apprenants et des formateurs

Le poste vous intéresse ? Voilà les critères que nous recherchons chez notre prochaine recrue:

- Vous aimez travailler avec rigueur, sens du détail et en autonomie
- Vous avez une expérience équivalente
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, de collecte et traitement de données ainsi qu'une bonne gestion des délais et des priorités
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation
- Vous êtes doté.e du sens du service et d'un excellent relationnel
- Vous avez un niveau d'anglais B1minimum et avez une parfaite maîtrise de la bureautique
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréhendez rapidement les logiciels

Type d'emploi : Temps plein 35H, CDI. Horaires décalés. Travail le samedi matin. Lundi non travaillé.

Salaire : 1900 à 2100 par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Tickets Restaurant

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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