Assistant Administratif Bilingue Anglais - Marseille, France - DSI Méditerranée

DSI Méditerranée

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**« QUI SOMMES-NOUS ? »**

DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité.

**Description du poste**

DSI Méditerranée recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un(e) **assistant(e) de gestion bilingue Anglais H/F** pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.

**Parlons de toi**

Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ?

**Tes missions**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
- Traitement des variables de paie des techniciens
- Gestion des pointages
- Gestion des arrêts maladie
- Planification des visites médicales
- Contrôle des notes de frais
- Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
- Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
- Gestion du suivi des déchets
- Gestion et préparation des déplacements des techniciens
- Demande de visas
- Commandes diverses
- Enregistrement des bons de commande sur SAP.
- Contrôles des factures
- Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
- Mise au paiement des factures
- Classement, archivage
- Ouverture de compte client
- Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

**Tes points forts...**
- **Niveau d'anglais courant**:

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, OneNote...)
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Travail en équipe
- Adaptation
- Gestion du stress

**Les essentiels de DSI Méditerranée...**
- Attentif au **bien-être** de ses collaborateurs et à la **convivialité **dans ses équipes, **DSI Méditerranée** propose divers **avantages sociaux** (télétravail, carte restaurant, évènements conviviaux internes, CE, horaires flexibles, aménagement de poste selon les besoins )
- Chez **DSI Méditerranée**, **nos équipes, de véritables coachs **te suivent tout au long de ton parcours professionnel pour une montée en compétences efficace.
- De plus, une super **assistante sociale **pour t'accompagner dans tes démarches personnelles (budget, logement, santé, soutien...)
- Pas question d'être cloisonné dans un poste Chez **DSI Méditerranée, nous favorisons la mobilité**. Selon tes souhaits et tes talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.
- **DSI Méditerranée**, encourage le partage des savoirs dans l'entreprise et propose un **environnement collaboratif épanouissant** : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres pour bien travailler ensemble.
- **Tu es intéressé(e) par cette offre d'emploi ?**_
- **Postule dès maintenant **_

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Aide au logement

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents