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Responsable administratif d'entreprise F/H
il y a 6 jours
VINCI Energies en France Champlan, France· FunctionDescription: Je werkt voor de Business Unit Services. Met een team van ruim 40 gedreven collega's dragen we zorg om de ICT-infrastructuren van onze klanten werkend te maken en vooral werkend te houden. Een 'nieuwe normaal' tekent zich hierbij af waarbinnen het internet ...
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assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, FranceASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Nissan Montigny-le-Bretonneux, France**Context**: · Nissan has an international working environment with people from across the globe. Ahead of the 2018/19 season, Nissan became the first Japanese manufacturer to enter the serie of Formula E. · You will be attached to Nissan Formula E Team, a subsidiary of Nissan. F ...
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Responsable Administratif(ve)
il y a 1 semaine
PHILEUM Courbevoie, France CDI· Poste : Le/la prochain(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) va devoir superviser l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. · Proposer à la Direction toutes mesures visant à améliorer le ratio qualité/coût et être garant(e) du res ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
TLC MARKETING FRANCE Paris e, FranceAre you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...
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Responsable Administratif-ve
il y a 1 semaine
INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Jouy-en-Josas, FranceActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en char ...
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Responsable Administratif(ve)
il y a 1 semaine
PHILEUM Melun, France CDI· Poste : En charge de l'élaboration et de l'exécution de la stratégie financière du groupe et de la mise en place d'un leadership financier dans l'ensemble des domaines (comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité, etc.). Conseil auprès de la direction, vous engagez votre resp ...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Pigier Wissous, France AlternancePigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) assistant(e) admnistratif(ve) en alternance pour le compte d'un de ses partenaires, un grand groupe automobile implanté sur les sites de Wissous (91) et Saint-Denis (93), dans le cadre de son BTS GPME (Gestion de la PME). · Pigier e ...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Pigier Wissous, France AlternancePigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) assistant(e) admnistratif(ve) en alternance pour le compte d'un de ses partenaires, un grand groupe automobile implanté sur les sites de Wissous (91) et Saint-Denis (93), dans le cadre de son BTS GPME (Gestion de la PME). · Pigier e ...
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Responsable Administratif(Ve) Batiment
il y a 3 semaines
LBC Chilly-Mazarin, France**ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** · Basée en ILE DE FRANCE M DE CAHT - 200 personnes · Recherche · **UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) BATIMENT H/F** · **MISSION**: · - Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux. · - Télécha ...
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Assistant(e) Administratif(ve) Export
il y a 10 heures
RIVERCHELLES PARIS Antony, France CDI· A propos de l'entreprise : · Vous recherchez un emploi dans les métiers du CommerceInternational : · A propos du poste : · Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans lesmétiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notresérieux vous assure un sui ...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 2 semaines
JFC Industrie Villejust, FranceEntreprise spécialisée dans le monde de l'impression et de l'éditique, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et financier(e) qui fera partie intégrante de notre équipe. · Rattaché(e) au Président, vous aurez à prendre en charge de manière autonome et organisée des ...
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Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale
il y a 3 semaines
Ville de Longjumeau Longjumeau, France> Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) · Catégorie C, temps complet · Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l'accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. · ...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 6 jours
MoOngy Boulogne-Billancourt, FranceLe/la Responsable Administratif(ve) est en relation constante avec les business manager, la direction administrative et financière, direction des ressources humaines, les consultants ainsi que les clients. · Rattaché(e) à la Responsable d'agence, vous serez amené à: · **Administr ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Rh
il y a 4 jours
RENT A CAR SA Palaiseau, Essonne, FranceNous sommes le leader de la location de proximité.Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients.Envie d'une voiture pour partir en weekend ou besoin d'un camion util ...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 heures
DANOSA France Morangis, Essonne, FranceDANOSA est spécialisée dans la fabrication d'une large gamme de produits destinés à répondre aux différentes exigences techniques dans le domaine de la construction, telles que l'étanchéité, l'isolation thermique et acoustique. · En outre, l'évaluation de l'utilisation durable d ...
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Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Page Personnel Rungis, France CDILe poste de Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) - Anglais Courant H/F · En tant que Secrétaire Polyvalent, vous aurez pour missions : · Gestion administrative RH · * Gestion et coordination avec le cabinet de paie externe : Congés, suivi des heures supplémentaires, · * Ge ...
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Responsable Administratif/ve
il y a 1 semaine
3E SENS Paris e, FranceDirectement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont: · **Exploitation**: · - Visite des clients potentiels · - Accueillir les clients sur site · - Accompagner les clients lors des journées de colloque · - Vérifier l'installation des salles de locatio ...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
POMONA Antony, France CDIGroupe Pomona, une entreprise qui donne le meilleur Leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, le Groupe Pomona ce n'est pas un, mais six réseaux de distribution spécialisés (et donc beaucoup d'opportunités en int ...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Areas Paris, FranceAreas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. · Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. · Rejoindre Areas c'est p ...
Responsable administratif-ve H/F - Palaiseau, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F
Référence : UMR8501-MOBINT-F56613
Lieu de travail : PALAISEAU
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : jeudi 18 avril 2024
Session : Mobilité au fil de l'eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Missions
Le-la chargé-e de gestion administrative assiste le directeur de l'unité dans l'ensemble de ses activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines qui relèvent des deux tutelles principales de l'unité : l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS, tutelle hébergeante et gestionnaire) et le CNRS dans le respect des techniques, des règles et des procédures des deux établissements.
Activités
Assister, conseiller la direction dans ses fonctions,
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité
- Encadrer l'équipe de gestionnaires financiers et assistante de direction
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des différentes tutelles de l'unité
- Elaborer le budget, suivre son exécution, contrôler les flux financiers
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Suivre la gestion des crédits de l'unité gérés par l'IOGS (dotation, ressources contractuelles de type ANR, PEPR, contrats européens ou industriels), le CNRS (subvention d'état, dotation, contrat européens ERC) et l'Université Paris-Saclay
- Suivi des achats, contrôle des procédures, des commandes aux paiements aux services fait (sous Geslab)
- Maitriser et suivre des procédures d'appel d'offres
- Suivi des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, ingénieurs et post-doctorants) sous CANOPE pour les CDD CNRS, en liaison avec le Service des Ressources Humaines de l'IOGS et de l'Université Paris-Saclay en fonction des sources de financements.
- Suivi des dossiers soumis au Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) pour les personnels étrangers recrutés
- Élaborer des notes d'information ou des documents de synthèse
- Proposer des indicateurs de suivi de l'activité
- Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations
- Assurer l'information des agents CNRS, UPSaclay et IOGS sur les procédures (congés, télétravail, autorisation d'absences)
- Suivre l'évolution de la réglementation pour une mise en œuvre et diffusion au sein de l'unité
Compétences
Savoirs / Connaissances
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, ressources humaines et financière relative aux établissements publics ;
- Connaissance de l'organisation de la recherche française et des acteurs de l'innovation/valorisation de la recherche.
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de comptabilité générale, budgétaire et de gestion financière
- Savoir analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes
- Savoir s'approprier les objectifs et projets du laboratoire
- Savoir piloter, planifier ses activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir utiliser des logiciels de gestion financière (Geslab, Webcontrat, et humaine (Canopé) du CNRS
- Capacité d'adaptation aux contraintes de la recherche (variété des interlocuteurs, réactivité,
- Capacité à expliquer et retranscrire les règles de la comptabilité générale, publique
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel,
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau B1 à B2 ; expression écrite et orale niveau B1 à B2
Savoirs-être :
- Capacités d'organisation
- Rigueur et méthodologie
- Capacités à gérer les priorités
- Autonomie tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne ;
Contexte de travail
Le Laboratoire Charles Fabry (LCF) est une UMR (Unité Mixte de Recherche) entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay. Il est composé d'environ 135 membres dont 63 permanents (Chercheurs, Enseignants Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens) et environ 70 non permanents (doctorants, post-doctorants, ingénieurs) et accueille de nombreux stagiaires M2 et M1 ou équivalent. Ses activités couvrent largement le domaine de l'optique et de la physique. Le Laboratoire Charles Fabry est installé dans les locaux de l'IOGS à Palaiseau (91) au sein du campus de Paris-Saclay.
Le laboratoire est lauréat de nombreux contrats de collaboration au niveau national (PEPR, ANR, CNES, CEA, AID, partenaires industriels) et international (ERC, Horizon Europe). Le montant des ressources contractuelles se situe entre 3 et 4 M€ par an.
Ses travaux de recherche ont été récemment mis en avant par l'attribution du Prix Nobel de Physique 2022 à Alain Aspect. Il mène également une politique active de valorisation de ses travaux de recherche.
Le-la Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel pilotera l'équipe administrative de l'unité (deux gestionnaires financiers et une assistante de direction) et travaillera en étroite collaboration avec le personnel de la Direction des Services de l'IOGS et de la DR4 CNRS. Il-elle sera placé-e sous la responsabilité directe du directeur de l'unité.