Cadre administratif du DMU DIAMENT - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 prises en charges, 2 consultations externes, admissions, passages aux urgences, actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

Date de parution

18/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Cadre administratif du DMU DIAMENT

Métier

Gestion et administration - Cadre administratif de DMU

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

forfait

Télétravail

sous condition

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le groupe hospitalier Sorbonne. Université est composé de 7 sites. ll propose une offre de soins complète, dexcellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il regroupe près de 4 lits et places qui couvrent lensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

Le Groupe hospitalier comprend 13 départements médico-universitaires multi-sites, dont le DMU DIAMENT - Département dImagerie Anatomopathologie Médecine Nucléaire et Thérapie, présent sur les sites de la Pitié Salpetrière, de Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild et Charles Foix.

Les DMU ont une gouvernance hospitalo-universitaire collégiale, le comité exécutif, autour dun responsable, le directeur médical de DMU. Ce responsable est nommé pour 4 ans, renouvelable une fois, selon une procédure associant la gouvernance de lAP-HP, la gouvernance du GH et la gouvernance de ou des université(s) concernée(s), sur la base dun projet incluant les trois dimensions soins, recherche, enseignement ainsi que sur lappréciation de ses qualités managériales. Un cadre administratif et un cadre paramédical de DMU assistent le directeur médical dans la gestion du département. Un directeur référent est désigné au sein de léquipe de direction, pour chaque DMU, par le directeur du groupe hospitalier.

Le DMU DIAMENT, composé d'environ personnels médicaux et paramédicaux, inclut toutes les spécialités dimagerie, ACP et médecine nucléaire.

Vos missions

Vous serez positionné en tant quadjoint au directeur référent. En étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, vous contribuerez à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à lélaboration des prévisions dactivité et du rapport annuel dactivité. Vous procèderez avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de lévolution des ressources ainsi quà lévaluation et à lanalyse de son activité.

Votre mission principale sera d'assurer le contrôle de gestion sur lensemble du champ dactivité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits.

A ce titre, vous serez en charge de :

Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de lexécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH
- Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles, et suivi des projets d'envergure dans chaque spécialité
- Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de lexhaustivité du codage de lactivité dhospitalisation et des activités externes du DMU

Suivi et instruction des dossiers des demandes d'équipements médicaux lourds
- Suivi de lEPRD dans le cadre du contrat dobjectifs et de moyens du DMU
- Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, )
- Suivi des dépenses de Classe 2 (investissements) : recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique dInvestissement (CTI) annuelle ; suivi des dépenses dans le respect des enveloppes déléguées
- Suivi budgétaire des recrutements du Personnel Non Médical : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec lencadrement supérieur des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
- Suivi des dépenses de Classe 6 (fonctionnement) et notamment du hors marché
- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG)
- Facilitation de lappropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU
- Alerte et proposition dactions damélioration dans lensemble de ces domaines et facilite lappropriation et la diffusion du suivi des indicateurs du contrat de DMU au regard des objectifs contractualisés
- Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU
- Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU : calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction et transmission du compte rendu

Profil recherché

Connaissances :
- Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissances des secteurs de l'imagerie, de la médecine nucléaire et de l'ACP appréciées
- Connaissances économiques et financières
- Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)

Compétences
- Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word)
- Maitrise des logiciels métier (PILOTE, ORBIS, Talentsoft, PMSI Pilot...)
- Gestion de projet
- Capacité d'analyse médico-économique

Savoir-être :
- Rigueur
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Capacités relationnelles
- Créativité
- Autonomie
- Esprit collaboratif
- Résistance au stress

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Chargé de mission administratif (cat A)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

accès aux avantages réservés au personnel de l'AP-HP (crèche, service social du personnel, AGOSPAP si titulaire)

prime semestrielle

prime spécifique aux CA DMU