Assistant Adv - Lyon e, France - KREOS

Description

**MISSIONS**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e ADV qui interviendra auprès de nos fournisseurs présents à l'international, ainsi que de nos clients au niveau national. Vous êtes un point central entre notre équipe commerciale qui a réalisé la commande auprès du client, nos fournisseurs auprès desquels il faudra réaliser les commandes nécessaires à la bonne tenue de nos stocks, nos clients auprès desquels il y aura un suivi sur la réception des produits ainsi que le règlement de leur facture et pour finir notre équipe technique qui va intervenir pour l'installation des équipements une fois ces derniers livrés.

Rattaché.e à Denis, notre Directeur, vous devrez:

- Prendre en charge la gestion, et l'optimisation de nos stocks en assurant une stratégie d'approvisionnement adaptée à nos propres délais.
- Réaliser les commandes auprès de nos fournisseurs basés en Europe, Australie, Turquie
- Réceptionner les produits, les ranger dans notre stock, préparer les colis à expédier chez les clients et réaliser les inventaires.
- Gérer les commandes clients et leur facturation dans notre ERP.
- Planifier les livraisons auprès des clients avec les transporteurs les plus adaptés, ou avec notre centre logistique ou avec notre service technique.
- Suivre les commandes expédiées auprès de nos clients basés principalement en France, et parfois Suisse, Belgique.
- Réaliser les démarches administratives nécessaires à la réception et à l'expédition des marchandises comme les dossiers de douane.
- Enregistrer les factures clients/fournisseurs, s'assurer de leur règlement et faire leur rapprochement bancaire dans notre ERP Dolibarr.
- Accompagner nos clients sur leurs dossiers de financement.
- Répondre au téléphone et mails

**COMPÉTENCES**:
Diplômé.e d'un Bac+2 de type commerce international, gestion administrative, vous avez une bonne maîtrise des règles Incoterms et le suivi administratif de différents dossiers vous stimule.

Notre ERP Dolibarr est notre outil de travail quotidien, ainsi que la suite google. Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Pierre angulaire entre différents interlocuteurs, vous devrez faire preuve d'organisation et d'écoute.

Nos fournisseurs étant basés à l'international, la maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est indispensable.

**REMUNERATION / PACKAGE**:

- Salaire fixe (à partir de 2.000€ brut/mois selon profil et expérience)
- Intéressement + plan d'épargne
- Ordinateur portable
- Télétravail (2 jours par semaine)
- CDI (35H) à pourvoir le 4 mars 2024.
- Horaire fixe : 9h-12h30 et 13h30 à 17h

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Fondée en **2007**, KREOS est un revendeur spécialisé dans les **imprimantes 3D et les systèmes de fabrication additive** auprès des professionnels de l**'industrie et du milieu dentaire**.

Bien plus qu'un fournisseur national de solutions 3D, **nous accompagnons** nos clients du premier contact que nous avons avec eux, jusqu'au support/SAV, la maintenance de ces équipements, ainsi que leur formation.

Ayant à cœur de proposer à nos clients **des solutions clés en main de qualité**, nous sélectionnons des fournisseurs qui travaillent avec ces mêmes valeurs.

Travailler chez KREOS, c'est travailler dans un **environnement moderne**, en perpétuel **évolution** et au contact des **dernières technologies**.

**Vous avez besoin d'espace** pour vous sentir pousser des ailes ? N'hésitez pas, vous en trouverez auprès de nous Entreprise de **23 personnes**, attachée à la mixité et à la diversité, **chaque talent a sa place :)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Question(s) de présélection:

- Connaissez vous les règles relatives aux INCOTERMS ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel