Un(E) Agent Administratif(Ive) - Bordeaux, France - Mairie de Bègles

Mairie de Bègles

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Ville de Bègles recrute**:
**Un-e Agent administratif-ive (F/H)**

**Missions**

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge du Pôle Cohésion Sociale et des Solidarités territoriales et sous la hiérarchie directe de la responsable du Service Personnes Agées, l'agent administratif polyvalent accueille, oriente et renseigne le public Sénior de la commune. Il/elle assure le recueil, le traitement d'informations et la gestion de dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle est intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire du Bureau Information Séniors (BIS) et travaille en binôme avec l'agent d'accueil et avec les agents administratifs du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) au sein du Service Personnes Agées.

**A ce titre, vos activités consisteront à**:

- Accueillir, informer et orienter le public Séniors qui se présente au BIS ou qui est bénéficiaire du SAAD en hiérarchisant les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence,
- Rédiger, saisir, mettre en forme et envoyer des documents administratifs en lien avec les travailleurs sociaux du BIS et les agents du SAAD,
- Gérer et actualiser les bases d'informations, saisir des données informatiques et renseigner des tableaux de suivi d'activité,
- Assurer la planification des interventions des aides à domicile du SAAD et prendre en charge les appels des aides à domicile,
- Participer aux réunions du service et être force de propositions,
- Enregistrer, assembler, classer et archiver des documents divers,
- Participer aux évènements et activités ponctuelles organisées par le service,
- Participer au maintien de la continuité du service en cas d'absence dans le service,
- Rédiger des comptes rendus de réunions.

L'activité s'effectue sur poste informatique avec des interruptions fréquentes pour renseigner des interlocuteurs internes au CCAS ou externes. Elle nécessite de travailler en complémentarité et en concertation avec l'équipe pluridisciplinaire et requiert le respect du secret professionnel.
Profil
- Connaissance souhaitée des techniques d'accueil et d'accompagnement des publics,
- Expérience souhaitée en planification dans un SAAD,
- Connaissance des dispositifs d'accompagnement social des personnes âgées est un plus,
- Capacité d'organisation, méthode, rigueur, autonomie,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et logiciel métier.

Conditions de recrutement
Postes relevant du cadre d'emploi des adjoints administratif (catégorie C de la filière Administrative).

CDD à pourvoir du 25/01 au 24/07/2023.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 25/01/2023