Responsable Administration Des Ventes - Lyon, France - OMNIPHARM

OMNIPHARM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
Fabricant et distributeur d'ingrédients pour le monde de la santé, Omnipharm est reconnue depuis 2008 en France et à l'étranger comme un acteur montant de la sélection et la distribution de matières premières entrant dans la composition des compléments alimentaires.

Au quotidien, nos traders sélectionnent de nouvelles sources d'approvisionnements à travers le monde : producteurs français et étrangers d'extraits végétaux, enzymes, probiotiques et autres dérivés.

Notre force réside dans l'expertise et le dynamisme de nos collaborateurs basés en France et à l'étranger ainsi que dans la disponibilité maximale de notre sélection d'ingrédients.

**Le poste : Responsable de l'Administration des Ventes H/F**

**La mission**:
Mise en place l' ADV centralisé de Nutragroup

Revue et suivi des contrats client

Conversion des devis / Revue des commandes (délai/ conditions paiement/adresse livraison/ Lot spécifique / Analyses spécifiques)

Contrôle marge mini (validation interne) et mini de commande

Envoi des AR cc responsable commercial

Coordination avec Logistique, achat et qualité pour le respect des délais (S&OP meeting)

Information des reports de livraison et suivi des urgences

Coordination avec la vente sur les actions commerciales (slow movers, OOS)

Mesure du taux de conversion des devis en commande (KPI) et Reporting opérationnel de vente (CA et marge)

Renseignement Client et commerciaux sur les disponibilités/ délai

Etablissement avoir/Commande de remplacement sur réclamation acceptée

Validation des cahiers des charges client

Réservation lot commande interne / lot réservé client (et suivi des mises à jour)

Management direct et fonctionnel de l'équipe ADV (Nutragroup, Nutragroup GmbH)

Pilote du processus après vente

Définition des back up et formation

Key User MS Dynamics et Power BI

Back up accueil/standard Nutragroup

Saisie des commandes LBN par typologie de client (Grossiste, Pharmacie, Amazon, Particulier)

**Les connaissances**:

- Expérience confirmée en ADV - supply de 3/ 4 ans
- Anglais courant indispensable
- Formalités Import/Export (remise documentaire, EUR1, certificats d'origine CCI...), Incoterms
- Appétence informatique forte / Connaissance MS dynamics et Power BI

**Nous vous souhaitons**:

- Capacité de management
- Rigueur
- Organisation
- Leadership
- Vision transverse

**Date de début **:À pourvoir de suite

**Salaire **:selon expérience

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- ADV-Supply: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel