Secrétaire (H/F) - Paris, France - Association ALTERITE

Association ALTERITE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'IME André COUDRIER établissement de l'association Altérité, en recherche permanente d'amélioration de la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des personnes en situation de handicap, entend inscrire, dans un rapport d'étroite complémentarité, la réflexion théorique et l'action pratique.

Dans cette perspective, la théorie doit permettre d'opérer une analyse de la pratique et réciproquement la pratique doit permettre de vérifier le bien-fondé de la mise à l'épreuve de l'analyse théorique.

Les valeurs humaines, mentionnées dans le document interne à l'association, révèlent le but à atteindre, témoignent de la motivation du salarié, affirment l'indispensable nécessité de veiller à la meilleure utilisation possible des moyens mis à disposition.

Afin notamment d'observer « comment dans la différence, brillent encore plus nos ressemblances »

Description du poste:
SECRETAIRE

EN CDI - à temps plein (35h hebdomadaires)

Poste à pourvoir dès que possible

Que nous remercions, par avance, d'envisager de nous prêter son concours.

Sous l'autorité de la Directrice de l'IME, au sein de l'équipe administrative composée de 5 salariés, la secrétaire a pour missions d'assurer:

- L'accueil physique (individuel et collectif) des familles, des collaborateurs, entreprises extérieurs..
- L'accueil téléphonique interne et externe
- La gestion du courrier (rédaction, enregistrement, affranchissements)
- Le secrétariat de la Directrice
- Connaissance du logiciel GRH
- Création de contrats salariés sur GRH
- IJ (Suivi)
- Préparation et saisie des élements variables de paie dans GRH
- OPCO
- La connaissance du logiciel PLANNING FIRST serait un plus apprécié
- La préparation des différentes réunions d'un point de vue administratif et organisationnel
- Maîtrise du Pack Office
- La connaissance du logiciel OCTIME serait un plus
- La mise à jour des documents Administratifs
- (Liste non exhaustive)

Description du profil recherché:
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau bac professionnel, une expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat ou sur un emploi similaire serait appréciée.

Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 614,38€ à 3 803,65€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person