Responsable Gestion Administrative Du Personnel - Montpellier, France - MSA LANGUEDOC

MSA LANGUEDOC

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Au sein de la Direction des Ressources et sous la responsabilité de la responsable de Service des Ressources Humaines, le responsable Gestion Administrative du Personnel est garant de la fiabilité des paies et des déclarations sociales et assure la responsabilité de l'équipe. Il coordonne, gère et assure la supervision de l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la situation des salariés (contrat de travail, carrière, éléments constitutifs de la paie, temps de travail, frais de déplacement, mutuelle, médecine du travail, télétravail, dispositifs divers ) dans le respect du code du travail, de la Convention Collective Nationale et des accords locaux en vigueur.

L'équipe gestion Administrative du Personnel est composée d'une coordonnatrice, de deux experts et de quatre gestionnaires.

Dans un contexte marqué par de fortes évolutions organisationnelles au sein du service des Ressources Humaines et d'un changement d'outil de gestion de la paie, le responsable gestion Administrative du Personnel devra pouvoir appuyer la Responsable RH dans l'accompagnement au changement de ses collaborateurs.

Le poste est à pourvoir à Montpellier.

**Mission/Activités**:
Dans ce cadre, le responsable de la Gestion Administrative du personnel est amené à:

- **Assurer l'animation hiérarchique de son équipe et en gérer l'organisation**:

- Animer et manager l'équipe
- Transmettre et diffuser les informations
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Mobiliser les agents autour de la qualité et des objectifs du service
- Animer des actions d'information et de formation avec le coordonnateur et les experts
- **Piloter et superviser l'activité de son équipe**:

- Assurer le traitement des paies des salariés de la MSA du Languedoc (600 salariés) ;
- S'assurer de la réalisation et de la DSN dans les délais impartis ;
- Être l'interface avec les départements contrôle de gestion et comptabilité sur les questions concernant la paie et le suivi budgétaire ;
- Assurer la veille règlementaire et conventionnelle en matière de paie ;
- **Contribuer au pilotage et à l'amélioration des processus RH**
- Assurer l'écoute client interne ;
- Assurer la fiabilisation du processus par la mise en œuvre, le suivi d'indicateurs et la mise en place d'actions correctives ;
- Proposer des changements permettant de contribuer au développement de la qualité et de la performance(organisation, procédures).
- **Traiter et analyser les données RH en vue de**:

- Participer à la réalisation des bilans RH (bilan social, rapport égalité hommes / femmes, absentéisme ) et/ou à la réalisation d'études ciblées ;
- Contribuer à l'élaboration des budgets relatifs au personnel et à leur suivi (masse salariale, suivi des effectifs CDI et CDD ) ;
- Rédiger des notes de présentation ou communication à destination de la Direction, des managers, des salariés et des instances représentatives du personnel en lien avec la RRH et la DRH.

**Compétences**:
Une connaissance du contrôle de gestion sociale serait appréciée.
- D'un grand sens de la confidentialité et des responsabilités et être attaché à la qualité de service,
- De capacités relationnelles et de communication, une capacité à la prise d'initiative, de la disponibilité et beaucoup de rigueur,
- De capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse,
- De qualités organisationnelles afin d'assurer le pilotage des activités et le respect des échéances,
- De capacités à rendre compte
- D'une forte maitrise des outils informatiques et notamment Excel.

**Formation**:
Formation supérieure en ressources humaines

**Conditions particulières**:
Télétravail

Mutuelle

13ème mois

Prime d'intéressement

Avantages annexes : Tickets restaurant, frais de transport, CE

**Contact**:

- Test écrit le 27 juin
- Test managérial MANAGE-R le 30 juin
- Entretien Responsable RH et DRH le juillet

Niveau de qualification NIVEAU 6 MSA