Chargé d'accueil temps partiel H/F - Lyon, France - M2i Formation

Description

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis plus de 35 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d'activité tels que l'informatique , la bureautique , le multimédia mais aussi le Management . Vous pouvez vous former chez nous en fonction de vos besoins grâces à nos multiples typologies de formations :
Les formations courtes , destinées aux salariés des entreprises,
Les cycles longs , pour un public souhaitant monter en compétences avec nos parcours diplômants, en reconversion professionnelle ou en alternance avec l'école 2i Academy.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l'excellence de nos formations.
Nous recherchons pour notre agence de Lyon 7 (Gerland), notre futur(e) Chargé(e) d'accueil à mi-temps.

1- Accueil :
~ Gérer la vie du centre et s'assurer du bon déroulement des actions de formation :

Ouverture du centre de Gerland chaque matin
Accueil physique des apprenants, formateurs et prestataires
Gérer les appels téléphoniques du centre de formation

Prévenir par mail les Conseillers en Formation concernés des absences et lead entrants

2 -Suivi stagiaires et administratif :

Dématérialiser les documents en lien avec les formations en cours (bons de commandes, prise en charge OPCO etc)
Imprimer les plannings de salles correspondants aux formations,
Proposition de réservation de restaurant pour formateurs et stagiaires, ou distribution de tickets restaurant si prise en charge par l'employeur.
S'assurer de la complétude des dossiers en fin de formation pour les cycles courts de Gerland
Vous disposez d'une première expérience en tant que standardiste ou tout autre poste nécessitant de l'accueil de public.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et pour vos capacités d'adaptation face à un public divers.