Assistant Administratif Gestion Des Salles - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction IJ - Environnement de travail, un Assistant administratif gestion des salles municipales H/F.

**Missions**:
La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles.

Il/Elle est l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.

Vos missions:

- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Participer au déploiement des actions de communication

**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:
Utilisation des outils informatiques usuels Logiciel métier Gestion de budget et financière Techniques de rédaction Techniques et postures d'accueil Prévention et résolution de conflits Logistique événementielle Droit des contrats Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)

Compétences comportementales:
Sens de l'organisation Capacité à communiquer Adaptable Aisance relationnelle Sens du collectif Rigoureux Sens de l'analyse Impartial

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IJBD - Gestion des salles municipales
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00646