Assistant Administratif - Saint-Brieuc, France - HEOL PATRIMOINE

Description

**De formation supérieure minimum Bac +2 **(type BTS comptabilité-gestion, assistant de gestion), vous justifiez d'une **expérience réussie d'au moins 5 ans **sur un poste similaire.

En soutenant et assistant le dirigeant et les collaborateurs du cabinet, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des écrits de qualité, ainsi qu'en coordonnant et animant la gestion administrative du cabinet.

Les missions confiées:

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, gestion des mails et du courrier, organisation des agendas, confirmation de rendez-vous
- En lien avec le cabinet comptable : Elaboration, vérification et paiement des factures, élaboration et mise à jour d'outils de suivi, suivi de la trésorerie, classement et transmission des pièces nécessaires à l'élaboration des documents comptables, extraction de données synthétiques à la demande du dirigeant
- Suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet de ressources humaines (notes de frais, absences, variables de paie)
- Organisation et classement des dossiers (procédures internes, dossiers clients), accompagnement du dirigeant dans le respect des normes en vigueur dans la profession
- Intendance générale : commande de fournitures, réservation de formations, organisation des déplacements
- Missions ponctuelles en fonction de l'activité, et des actualités du cabinet

Compétences:

- Aptitude naturelle pour les relations humaines, travail d'équipe
- Maitrise des outils bureautiques et notamment d'Excel
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie et rigueur dans l'exécution et l'organisation de votre travail
- Adaptabilité et respect des échéances
- Discrétion et engagement absolu envers le respect du secret professionnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an selon profil

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel