Agent Administratif - Versailles, France - TRIBUNAL JUDICIAIRE de Versailles

Description

**Activités principales**:
**1- Direction/administration/Gestion**
- 1.1 Secrétariat _

☐Distribution de dossiers

☐Traitement du courrier

☐Accueil téléphonique

☐Orientation du justiciable

☐Dactylographie et mise en page de documents et décisions
- 1.2 Classement et archivages_

☐Organisation et suivi du plan de classement du service

☐Classement des dossiers terminées

**2- Droit/Procédure**
- 2.1 Enregistrement des procédures _

☐Réceptionner les pièces de procédure

☐Enregistrer dans les applicatifs métiers

☐Mettre le dossier à la disposition des avocats

☐Transmettre les dossiers aux services compétents
- 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours_
- 2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences _

☐Etablir les avis, convocations

☐Préparer la notification des décisions

☐Classer les pièces au dossier
- 2.4 Gestion des originaux et copies_

☐Classer les originaux au rang des minutes

☐Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

☐Préparer la délivrance des copies

**Savoirs**

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils Bureautiques

**Savoir-faire**

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

**Savoir-être**

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- fonctions administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel