Gestionnaire Administratif Du Recrutement Des - Paris e, France - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Grande école d'ingénieur, l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d'un établissement public d'enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

**Environnement du poste**

Le/la gestionnaire H/F est placé sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements et intervient principalement auprès des partenaires internes (direction générale, services des campus) et externes (centres d'examens, examinateurs vacataires, fournisseurs).

**Missions**

Le/la gestionnaire H/F a en charge:

- certaines parties en amont de l'organisation des concours et procédures de recrutement des élèves (contribution à l'identification des cibles pour la partie communication/prospection) ainsi que certaines parties opérationnelles de l'organisation des concours et procédures de recrutement.

Il/elle est force de proposition pour résoudre les difficultés sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements.

**Activités**

A ce titre, il/elle aura les activités suivantes:
**Organiser les épreuves écrites de la Banque PT**
- Organiser la logistique du déroulement des épreuves écrites sur l'ensemble du territoire
- Accompagner les centres d'examens dans le déroulement des épreuves écrites
- Etablir les demandes d'achat et ordre de mission
- Assurer le suivi budgétaire des activités du service

**Autres activités**
- Contribuer à la logistique des épreuves orales (campus de Paris Arts et Métiers)
- Contribuer à la gestion des rémunérations et des missions des intervenants
- Contribuer aux autres procédures de recrutement des autres formations
- Contribuer à la préparation des actions de communication et de prospection en lien avec les autres services de l'Ecole

Une augmentation du périmètre est à prévoir, avec des activités en lien avec le développement du recrutement des élèves du programme ingénieur de spécialité (PIS) début 2023.

**Objectif**

En un an la personne recrutée devra avoir réussie à:

- Utiliser de manière autonome l'ensemble des procédures administratives de l'Ecole en lien avec l'activité
- Connaître l'ensemble du périmètre de l'organisation des épreuves écrites de la banque PT et le calendrier associé

**Compétences requises**

Ce poste est fait pour vous si:
**Savoir-faire opérationnel**:

- Vous avez une bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel principalement)
- Vous avez une bonne capacité d'organisation

**Savoir être**:

- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation, de discernement et de réactivité
- Vous avez de bonnes qualités de communication écrite et orale
- Vous avez une capacité à travailler en équipe
- Vous avez le sens des responsabilités et des risques juridiques associés à l'activité

**Informations complémentaires**

Déplacements : exceptionnels (Ile de France)

Possibilité d'évolution sur le poste : coordonnateur/coordonnatrice concours et recrutement des élèves

Management **:non**

Télétravail : Possible après 6 mois en poste, 1 journée par semaine

Vous assurez en outre une présence renforcée pendant les épreuves écrites et orales des concours, incluant rarement des astreintes, notamment le week-end.

**Mots clés**:
Concours grandes écoles, Ecole d'ingénieurs, Centre d'examen, Recrutement des élèves, gestion administrative, Banque PT.
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Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail