Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel - Rouen, France - Hôpitaux Privés Rouennais - Clinique Mathilde

Description

de l'établissement:
Depuis 1996, les cliniques Saint Pierre et les Fougères ont élaboré un projet de regroupement sur un nouveau site dans le but de proposer à la population de Dieppe et de sa région une meilleure prise en charge grâce à la fédération de leurs compétences médicales et soignantes. Le résultat de ce travail commun a abouti en février 2008 à la création de la clinique Mégival.

Description de la mission:
**Activités et tâches**

**_ Elaboration des fiches de paie_**

Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires ) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie
- Saisie et édition des feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
- Participation à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise )
- Etablissement de l'ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
- Gestion du prélèvement à la source
- Veiller à la mise à jour du paramétrage du logiciel de paie
- Etablir la DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour envoi des données aux organismes sociaux
- Transmettre les données comptables pour rapprochement avec le service financier

**_ Gestion administrative du personnel_**

Gestion des formalités d'embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)
- Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
- Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative
- Assurer le suivi des dossiers maladie et prévoyance
- Faire les déclarations d'accident du travail et transmettre les éléments au cabinet AYMING
- Suivre les dossiers de maladie professionnelle et constituer les dossiers d'invalidité
- Participer aux requêtes de données dans le cadre du suivi des indicateurs

**_ Participer aux missions des ressources humaines_**

Elaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties

Etablissement des données chiffrées permettant de construire le bilan

**_ Communication et information_**

Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie

Profil recherché:
**_
Savoir faire_**
- Maîtrise des techniques liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en matière de législation sociale et droit du travail
- Connaissance de la convention collective
- Connaissance de la DSN
- Maîtrise dans l'utilisation du logiciel de paie (CEGI - Pay First) et des outils statistique (extractions des données, tableaux)
- Maîtrise du pack office
- Être capable de suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel

**_ Savoir être_**
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité

Pragmatique et méthodique
- Disponible et réactif

Capacité à travailler dans des délais contraints
- Autonomie
- Avoir un sens relationnel pour adapter sa communication à des interlocuteurs différent (collègues, hiérarchiques, services connexes)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée