Assistant-e Technique Du Pôle Aides Collectives en - Strasbourg, France - CAF DU BAS-RHIN

CAF DU BAS-RHIN
CAF DU BAS-RHIN
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
Suite à un départ en retraite, nous recherchons un-e assistant-e technique au sein du Pôle Aides Collectives à la Direction de l'Action Territoriale.

La Direction de l'Action Territoriale de la CAF a pour mission de soutenir le développement et le fonctionnement de services collectifs rendus aux familles pour répondre aux besoins identifiés. Pour ce faire, cette direction travaille en partenariat étroit avec les collectivités locales, les associations et les entreprises ainsi qu'avec l'ensemble des partenaires institutionnels pour la mise en œuvre d'actions, de services et le développement de structures, destinés aux enfants, aux jeunes et aux familles, entrant dans les champs d'intervention prioritaires de la CAF : accueil du jeune enfant, enfance - jeunesse, soutien à la parentalité, animation de la vie sociale,

Le pôle aides collectives est composé de 16 techniciens conseils, 1 technicien conseil « référent dispositifs » et 3 assistantes. Les activités principales sont:

- le traitement des aides financières collectives
- l'instruction des demandes de financement
- l'exécution et le suivi des décisions relatives à ces demandes
- l'ordonnancement des droits
- l'accompagnement des partenaires dans les domaines cités ci-dessus
- La préparation de courriers de notification et de conventions ainsi que des supports à destination de nos partenaires

**Mission/Activités**:
La personne retenue aura pour missions et activités principales:

- L'assistanat des équipes et des managers de la Direction de l'Action Territoriale:

- organisation et gestion de rendez-vous, de réunions, de déplacements
- appui à l'organisation de la vie du service : communications diverses, suivi des fournitures,
- accueil et orientation des différents interlocuteurs
- La gestion du courrier entrant (papier, boites aux lettres fonctionnelles) et des différentes bases numériques de contacts
- La mise en forme et la saisie de courriers, documents divers, et revue de la documentation (modèles de courriers)
- La contribution à la gestion de certains dossiers de financement:

- recueil des informations administratives, financières et comptables auprès de nos partenaires (associations, collectivités territoriales, entreprises) et vérification des pièces justificatives obligatoires
- détermination des droits, traitement et suivi dans le respect des procédures en vigueur
- tenue des tableaux de suivi des demandes internes ou externes, des échéances,
- La préparation et le suivi de dossiers spécifiques pour décision

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, à compter au plus tard du mois de septembre 2023.

**Compétences**:
La personne retenue devra:

- Maitriser les outils bureautiques (excel, word, powerpoint) et avoir des facultés d'adaptation à tout nouveau type d'outil informatique
- Posséder des qualités relationnelles avérées et des aptitudes à communiquer avec les partenaires (communication écrite et orale)
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe et inscrire son action dans les objectifs du service
- Savoir rendre compte et alerter la hiérarchie en cas de difficulté
- Savoir se rendre disponible lorsque cela s'avère nécessaire

La personne recrutée devra avoir un goût pour les chiffres et posséder nécessairement de bonnes qualités rédactionnelles (bon niveau d'orthographe etc ). Des bases en comptabilité seraient un plus.

Vous êtes également flexible et appréciez de travailler sur des activités variées et transversales.

**Formation**:
Formation administrative.

**Conditions particulières**:

- Une rémunération mensuelle brute de euros (niveau 3)
- Une prime de vacances versée aux agents présents au 31 mai, équivalente à un demi-mois de salaire
- Une prime de vacances versée aux agents présents au 30 septembre, équivalente à un demi-mois de salaire
- Un 13ème mois, calculé au prorata du temps de présence et versé sur paie de novembre

Nous proposons également:

- Des titres restaurants d'une valeur faciale de 9,65 € (participation employeur de 60%)
- Une prime d'intéressement (sous réserve d'ancienneté de plus de 2 mois)
- Le remboursement de l'abonnement de transport à hauteur de 50%
- Une indemnité kilométrique vélo
- Une complémentaire santé
- Des horaires variables

Sans oublier, un cadre de travail agréable dans un bâtiment moderne au sein du parc du Heyritz et à deux pas de l'arrêt de tram Etoile Bourse.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3
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