Assistant(E) Administrative - Guyancourt, France - BAXTER

BAXTER

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vantive: A New Company Built On Our Legacy**

Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us.

At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don't settle for the mediocre. Each of us are driven to help improve patients' lives worldwide. Join us as we revolutionize kidney care and other vital organ support.**VOTRE ROLE**:
Au sein de l'équipe technique, vous serez amené(e) à participer aux différentes activités gérées par le service technique à laquelle vous apporterez votre support pour la mise à disposition de nos équipements ainsi qu'à notre notre centre de formation.

Ce poste est basé à Guyancourt, dans les Yvelines, pour une durée de 12 ou 24 mois à partir de septembre 2024. Deux à trois jours de télétravail sont autorisé par semaine.

**VOS MISSIONS**

**Gestion des formations clients & interne**
- Inscrire les clients, produire les conventions, les convocations, réserver l'hébergement, établir les documents aux Formateurs
- Ouvrir et fermer les dossiers pour chaque stage et ou interactions avec les organisations professionnelles
- Gérer l'impression des manuels de formation
- Organiser avec les Experts la mise place des stages Internes (planning, programme)
- Facturer les formations

**Gestion des flux des demandes clients & des plannings**
- Répondre aux appels des clients, orienter et planifier la demande vers le bon technicien (zone géographique, compétence requise, disponibilité, type de panne ) et selon l'engagement de service requis (délai intervention, couverture jours)
- Coordonner avec les différents acteurs les demandes d'installation, démonstration, échanges d'appareils, mises en prêt

**Gestion des Equipements**
- Assurer un suivi du parc d'équipement et mettre à jour les données afférentes relatives aux différents mouvements
- Être donneur d'ordre vis-à-vis du service transport pour les appareils en Swap Pool, démo et mise en prêt,
- Recueillir et communiquer au responsable de la base installée toute information relative au mouvement d'un équipement sur le terrain,

**Gestion des commandes & logistique**
- Saisie / suivi / réception des commandes fournisseurs
- Demande d'approvisionnement des pièces détachées & des consommables
- Plannification des transports

**VOTRE PROFIL**

Vous avez idéalement un bac+ 2 en en secrétariat ou équivalent

Réactif(ve), organisé(e), vous etes créatif(ve) avec une très bonne communication et esprit de synthèse en français ainsi en anglais.

Votre aisance dans la relation téléphonique et votre diplomatie, vous permettrez une excellente relation client.

Vous faites preuve de leadership et de conviction

**POURQUOI TRAVAILLER POUR NOUS ?**
- Environnement international & dynamique
- Télétravail à 2-3 jours par semaine autorisé
- Ticket restaurant
- Avantage CSE
- Prise en charge à 50% du transport

LI-SB1

**Reasonable Accommodations**

**Recruitment Fraud Notice**

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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