Gestionnaire Financier - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**CDD de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation.**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le service financier assure au sein des services communs de l'Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d'Orsay (ICMMO - UMR 8182) la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable en établissement public.

Le gestionnaire est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle financier de l'ICMMO (N+1) et de l'Administrateur de l'unité (N+2).

**Missions principales**
- Procéder aux opérations d'engagement des commandes et dépenses et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturations dans SIFAC sur crédits récurrents et propres ;
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ;
- Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel, en assurer le suivi ;
- Etablir et suivre le budget des dossiers de son portefeuille ;
- Etablir la justification des contrats correspondants à son portefeuille ;
- Etablir des Ordres de Mission, liquider les missions correspondantes ;
- Accompagner au pilotage du budget hors contrat de recherche ;
- Rendre compte à son responsable ;
- Assurer une veille métier.

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des organismes d'enseignement supérieur et de recherche
- Marchés publics
- Expérience dans un service financier et de gestion (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Power point )
- La connaissance de Sifac serait un plus
- Analyser des données comptables et financières
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Savoir-être**:

- Respect de la confidentialité
- Loyauté
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Travail en équipe