Gestionnaire Financier Et Administratif - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- B
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:

- Au sein du futur secrétariat général administratif, _et sous l'autorité du responsable administratif et financier du secteur (RAF), _vous participez à la_ gestion financière et administrative de 3 directions (_Directions de la Communication, du Développement et des Publics)._

***MISSION 1** : Gestion des dépenses**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Saisir les précommandes dans Sifac en respectant les règles d'achat public (seuils des marchés)
- Constater et/ou certifier le service fait dans Sifac selon l'arrêté de délégation de signature en vigueur
- Assurer le suivi des factures dans Sifac et relancer les fournisseurs si nécessaire
- Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié (Gestimmo)
- Préparer et assurer le suivi des missions (ordres de mission, achats transport et hébergement sur la plateforme voyagiste, états de frais) dans le respect des règles et procédures en vigueur,

**MISSION 2** : Suivi financier et administratif**
- Alimenter quotidiennement les tableaux de suivi partagés
- Participer au suivi budgétaire
- Classer et archiver les pièces
- Traitement du courrier

**MISSION 3** : Information, conseil**
- Renseigner les fournisseurs et gérer les relances en lien avec le service facturier (service comptabilité dépense - SCD).
- Assurer la circulation de l'information en interne et avec les partenaires extérieurs
- Participer à la réflexion sur les procédures internes et à leur amélioration

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Gestion financière et budgétaire, notamment décret GBCP
- Règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics
- Maîtrise de Sifac appréciée (possibilité de formation en interne)
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et notamment Word et Excel.
- Connaissances sur le fonctionnement des EPSCP souhaitées

**Compétences opérationnelles**
- Respecter les procédures et appliquer la réglementation
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents et courriers administratifs
- Capacité à s'adapter rapidement et à s'intégrer au sein des 3 Directions
- Savoir rendre compte à ses collègues et à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et sur des documents collaboratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Gérer les situations d'urgence
- Efficacité, réactivité, fiabilité, rigueur
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, bon relationnel
- Diplômes et expériences requis : diplômes homologués de niveau IV (Bac ou équivalent) ou
expérience équivalente

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Museum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation :Pôle administratif et financier des 3 Directions - Jardin des Plantes
- 47, rue Cuvier, Paris 5ème

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

**Les avantages**

Remboursement de 50% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités