Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589**
Référence : UMR7589-CARKUR-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 21 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1700€ et 1800€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et financière des contrats de recherche ainsi que la gestion de la logistique du laboratoire.

**Activités**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le soutien logistique
- Gérer le planning des salles de réunions
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données du pôle administratif et financier du laboratoire
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les conventions de recherche (Pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables dédiés sur les logiciels Sifac et Geslab en appliquant les procédures de gestion
- Assurer la gestion administrative et financière des recrutements des stagiaires
- Assurer la gestion financière des contrats de recherche et des dotations de l'unité
- Contrôler la qualité́ et la cohérence des données saisies
- Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents
- Participer à la production de bilans financiers à l'aide des tableaux de bord

**Compétences**:

- Connaissances des aspects juridiques, financiers et comptables de la fonction publique (CNRS et Sorbonne Université)
- Respecter la règlementation en vigueur
- La Connaissance des outils informatiques (Word, Excel), des logiciels du CNRS et de Sorbonne Université́ notamment Geslab, Sifac serait un plus
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et suivre les instructions
- Respecter la confidentialité́
- Avoir des aptitudes relationnelles (écouter, communiquer avec diplomatie)
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer son activité́ dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Débutant accepté

**Contexte de travail**:
Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une unité́ mixte de recherche (UMR7589) du CNRS et de Sorbonne Université́, situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université́ (Metro 7 arrêt Jussieu).
Le LPTHE compte 23 membres permanents (8 enseignantes
- chercheuses et enseignants-chercheurs, 15 chercheurs CNRS), 6 émérites, 20 doctorants, 7 post-doctorats et 11 visiteurs de longue durée.
L'activité́ scientifique du LPTHE couvre tout le spectre de la physique théorique ; de la cosmologie, la théorie des cordes et des champs ; la physique mathématique, la matière condensée et la physique statistique.
Une bonne capacité en polyvalence, à l'écoute et au contact avec les personnels et les visiteurs est nécessaire.
La personne recrutée remplacera la gestionnaire en poste actuellement (départ à la retraite). Avec la responsable administrative, elle fera partie du pôle administratif et financier. La personne recrutée travaillera sous l'autorité́ hiérarchique directe de la responsable administrative.
Des formations d'accompagnement à la prise de poste seront proposées ainsi qu'un tutorat interne dans l'unité́.

**Contraintes et risques**:
Travail sur écran

**Informations complémentaires**:

- Avantages sociaux:
- Transports publics (métro, RER, vélo) remboursés partiellement
- Supplément familial (enfants à charge)
- Horaires hebdomadaires de 38h30 du Lundi au Vendredi
- Congés annuels 46 jours (44 jours + 2 jours de fractionnement)
- Restauration subventionnée
- Installations sportives sur le site de Jussieu
- Aide et prestations CAES (équivalent du comité d'entreprise dans le secteur privé)