Assistant Technique - Versailles, France - Château de Versailles

Château de Versailles

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
CDD d'une durée d'un an - prise de poste souhaitée au 1er octobre -Temps complet

Missions principales
- Suivre l'exécution des travaux,
- Prendre en charge les aspects comptables, administratifs et logistiques de l'exécution des travaux,
- Collecter les informations, les exploiter et les intégrer aux dossiers,
- Assurer le suivi et le classement des dossiers afférents aux travaux.

Activités principales
Au sein de la Direction du Patrimoine et des Jardins dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service des Grands Travaux est en charge des opérations d'investissement immobilier, menées par l'Établissement.
L'assistant technique H/F assure la gestion administrative et comptable des opérations menées par les conducteurs d'opération, pour les marchés de travaux et de prestations intellectuelles.

**Il/Elle a en charge**:

- La gestion administrative : il contrôle la conformité administrative des documents ; il établit les décisions d'affermissement ; il diffuse les pièces contractuelles : ordres de service, actes de sous-traitances, avenants, décisions ; il assure les relances et suit les correspondances avec les prestataires.
- L'exécution comptable des marchés : il prépare les engagements de crédits ; il vérifie et complète en liaison avec les prestataires et les entreprises les données entrées dans le logiciel de gestion comptable des marchés ; il établit les acomptes et les soldes en assurant les échanges nécessaires avec les conducteurs d'opérations, les maîtres d'oeuvre, les prestataires, le service administratif et financier et l'agence comptable ; il assure la mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations.
- Le suivi des bons de commande et des marchés subséquents liés aux accords-cadres : vérification des devis sur les marchés d'entretien le cas échéant, établissement des marchés subséquents le cas échéant, conformité de l'avancement proposé pour les factures et situations, calcul des révisions.
- Le classement et l'archivage
- La logistique du service : gestion des fournitures, participation aux visites des entreprises, gestion des clés de chantier, des badges et des laissez-passer en renfort si nécessaire du logisticien de chantier.

**Votre profil**:
Profil recherché

Savoir
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de l'environnement du bâtiment et des travaux
- Notions budgétaires et comptables

Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être
- Rigueur
- Polyvalence
- Aptitude au travail en équipe

**Cycle de travail**: du lundi au vendredi - 38h30/semaine

**Rémunération indicative**: 2027,03 euros (brut mensuel)

**Ce que nous proposons**:

- Remboursement à 50% des frais de transports en commun
- Parking gratuit
- Participation de l'Établissement à la prise en charge des restaurants administratifs de la Cour d'Appel et de la Trésorerie Générale

**A propos de**:
Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 100 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).