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    assistante administrative - Lyon, France - ATESSA

    ATESSA
    ATESSA Lyon, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description
    ATESSA (filiale d'IHL Group) est une agence de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD. IHL GROUP : Spécialisée dans les ressources humaines, c'est un ensemble de solutions RH que nous vous proposons en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation.

    Description du poste et Missions


    Nous recherchons pour le compte de notre client SOLYNET, entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel (entretien d'immeubles, de bureaux et remise en état suite travaux) une assistante administrative

    ACCUEIL ET STANDARD :

    • Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages
    • Répondre aux courriels
    • Vous êtes le relais entre les différents interlocuteurs (clients, salariés, fournisseurs) et l'équipe au siège

    FACTURATION

    • Facturation courante et occasionnelle
    • Relance clients
    • Vérification de la facturation sous-traitants et suivie des éléments (contrat de sous traitance et documentation légale à jour)

    SOCIAL

    • Etablir les contrats de travail des salariés, les DPAE( déclaration d'embauche à l'URSSAF)
    • Etablir les plannings des salariés
    • Gestion des remplacements avec l'appui des responsables d'exploitation
    • Préparation des éléments de paie

    Profil recherché


    COMPETENCES REQUISES :

    • Rigueur, discrétion et Polyvalence
    • Connaissance de la langue Espagnole ou Portugaise est un Plus
    • Capacités relationnelles, d'organisation, et d'anticipation
    • Maitrise WORD ET EXCEL
    • Une connaissance du logiciel Cegid Quadra est un plus

    Informations utiles

    • Entreprise à taille humaine
    • Horaires 8h30-12h30 / 14h00-17h00 du lundi au vendredi
    • Mutuelle prise en charge à 50%
    • Transport en commun : tarif pris en charge à 50%
    • Les bureaux se trouvent au coeur de la presqu'ile
  • LHH

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    LHH Lyon, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' cadres et , recrute pour son client, situé à Lyon 7 : · Assistant Administratif Assurance Qualité Produits H/F · Sous la responsabilité de l ...

  • Domino RH Bron

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Domino RH Bron Lyon, France Intérim

    A propos de l'entreprise : · Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez ...

  • FIDUCIAL BUREAUTIQUE

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    FIDUCIAL BUREAUTIQUE Lyon, France CDI

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. · FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, ...

  • Samsic Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Samsic Emploi Lyon, France Interim

    Nous recherchons actuellement un Assistant administratif (H/F) pour notre client, basé à Lyon 3. · Vos missions :Travail classique de secrétariat. · Réception et distribution du courrier. · Réception du public. · Répondre au téléphone et noter les messages · SAMSIC, société socia ...

  • Opti-cv

    assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Opti-cv Lyon, France CDI

    Présentation de l'entreprise : · Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F, pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo. · Missions : · Au sein d'u ...

  • GROUPE APICIL

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    GROUPE APICIL Lyon, France À temps plein

    Et si révéler chaque potentiel c'était faire progresser tout le monde ? · En tant qu'acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d'assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les prot ...

  • TERCIO

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    TERCIO Lyon, France Temps plein

    Salaire: EUR · TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de très belle renommée, basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : · Assistant administratif & comptable (h/f) · Votre mission · Rattaché au Responsable du service "Accès au dro ...

  • ALLIADE HABITAT

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    ALLIADE HABITAT Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs q ...

  • Domino RH Bron

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Domino RH Bron Lyon, France Intérim

    A propos de l'entreprise : · Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez ...

  • Point S

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Point S Lyon, France À temps plein

    À propos de nous · VIASSO, filiale du groupe POINT S, enseigne leader de l'entretien et de la réparation automobile, avec une très forte implantation nationale et internationale, recrute en CDI un(e) Chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège social bas ...

  • DIR. ACHATS GENERAUX (93830)

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Lyon, France CDI

    Avec 860 agences, collaborateurs et clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équ ...

  • Fiducial

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fiducial Lyon, France CDI

    · Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. · FIDUCIAL OFFICE ...

  • Amaris Consulting

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Amaris Consulting Lyon, France

    Job description · Assistant administratif – Expertise technique · Prêt · e à relever des défis dans le domaine des telecoms ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des projets innovants qui transforment le paysage des antennes telecoms. Utilisez vos compétences techni ...

  • APAVE

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    APAVE Lyon, France Alternance

    Entreprise : · Rejoignez-nous · Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. · En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quoti ...

  • Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Lyon, France CDI

    Descriptif : · L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) chargé(e) de gestion administrative (pour son service pharmacie en CDI · DESCRIPTION DU CONTEXTE D'EXERCICE · Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en ...

  • CNRS

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    CNRS Villeurbanne, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)_ref_STL · Référence : MOY700-NOEROC-084 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEURBANNE · Date de publication : mardi 23 avril 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du co ...

  • GET Carrières

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    GET Carrières Lyon, France Temporary

    Vos missions principales sont les suivantes : · Gestion et suivi de dossiers spécifiques aux marchés en cours · Gestion administrative avec les prestataires, dont les agences TT. · Gestion qualité et documentaires des affaires en cours · Réservation de voyage/déplacement · Assis ...

  • TERCIO

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    TERCIO La Mulatière, France Temps plein

    Salaire: EUR · TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique Lyonnaise de très belle renommée située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un : · Assistant administratif & juridique (h/f) · Votre mission · Dans le cadre d'une mission de service ...

  • TERCIO

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    TERCIO Villeurbanne, France Temps plein

    Salaire: EUR · TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7ème, un : · Assistant administratif (h/f) · Votre mission · Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable du service des marchés, vos missions son ...

  • ALLIADE HABITAT

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    ALLIADE HABITAT Lyon, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs q ...