Un Chargé de Projet événementiel - Bourges, France - VILLE DE MELUN

VILLE DE MELUN

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service communication-événementiel, le/la chargé(e) de projet événementiel, sous la supervision de la responsable « événementiel », contribue à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la commune à travers l'organisation de manifestations festives (env. 10 événements municipaux et partenariaux à l'année, ainsi que diverses petites manifestations).

Fonction pivot, en relation fréquente avec le cabinet du Maire, les services, les partenaires institutionnels et la population, vous serez chargé(e):
**Élaboration d'une stratégie de communication événementielle**:

- Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Melun, en lien avec la Direction du Cabinet du Maire.
- Favoriser la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition.
- Conception et pilotage événementiel
- Piloter intégralement certains événements et venir en renfort sur les autres manifestations de la ville.
- Benchmark/veille sur les prestataires, les animations
- Émettre des propositions quant au concept, format et programme des événements.
- Mise en œuvre de la communication événementielle : scénographie, recherche et suivi des prestataires événementiels, coordination avec les services municipaux, mise en place terrain et logistique, bilans des manifestations.
- Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place des manifestations municipales d'envergure.
- Négociation avec les prestataires et les fournisseurs.
- Assurer une présence sur les événements de leur préparation à leur démontage (suivi rétroplanning, supervision le jour J, commandes matériel, gestion des imprévus )
- Évaluer les opérations conduites

**Communication événementielle**
- Élaboration des documents de communication (papiers ou multimédia), suivi de leur production et de leur diffusion en lien avec les graphistes
- Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
- Suivi administratif et financier
- Suivi administratif et financier des actions événementielles en lien avec l'assistante
- Rédiger des courriers aux administrés et des comptes rendus
- Contribuer au montage et suivi des marchés publics en lien avec la commande publique
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des événements à charge

**Profil recherché**:

- Connaissances techniques et réglementaires en communication événementielle
- Formation supérieure Bac + 3 type communication ou lettres serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques et des technologies liées au Web
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Permis B impératif
- Connaissance du réseau événementiel et des prestataires
- Qualités relationnelles confirmées, capacité à travailler en équipe
- Première expérience réussie dans l'événementiel
- Aptitude au travail transversal
- Présentation et tenue adaptée aux événements (relations publiques)
- Grande disponibilité (manifestations en soirée, le weekend)
- Capacité d'adaptation et grande réactivité

**Modalités de recrutement**:

- Cadre d'emploi - Catégorie B - rédacteur
- Emploi permanent
- Prévoir de travailler en dehors des horaires habituels selon l'activité du service
- Temps complet

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 541,46€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/01/2023