Assistant / Assistante Ressources Humaines - Givors, France - Centre hospitalier de Givors

Centre hospitalier de Givors

Entreprise vérifiée

Givors, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présentation du Centre Hospitalier de Givors
Le Centre Hospitalier de Givors est un établissement de proximité qui se caractérise par sa taille humaine, la diversité de ses activités et sa proximité avec Vienne, Lyon et Saint-Etienne.

L'établissement dispose notamment d'un service d'accueil des urgences, d'un service de médecine polyvalente (49 lits) avec 5 lits identifiés de soins palliatifs, d'un hôpital de jour, de 49 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation, dune maternité « physio », d'un plateau de consultations externes, d'un bloc opératoire permettant des explorations fonctionnelles diversifiées (endoscopie digestive, endoscopie bronchique), d'un service d'imagerie médicale et d'un EHPAD de 188 lits.

En complément, l'établissement peut s'appuyer sur des services transversaux : une équipe de Liaison de Soins en Addictologie (ELSA), une Permanence d'accès aux Soins de Santé (PASS), une équipe mobile de Soins Palliatifs (EMSP) et une Unité Psychiatrique de Liaison (UPL).

Le Centre Hospitalier de Givors fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val Rhône Centre qui compte 9 établissements dont les Hospices Civils de Lyon (HCL) qui est l'établissement support du groupement.

Description du service:

- Directeur des Ressources Humaines
- Un responsable des Ressources Humaines
- Une ADCH en charge des Affaires Médicales
- Une ADCH en charge de la Formation et des RH non médicales
- Une assistante en Ressources Humaines
- Deux gestionnaires en Ressources Humaines

Caractéristiques du poste
Organisation de travail : CDD de 2 mois (renouvelables) possibilité CDI
- Quotité temps de travail : 100%
- Horaires : 9h 16h

Définition du poste
- La moitié du temps est consacrée à assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Services de Soins Infirmiers ;
- L'autre moitié pour assurer la gestion courante en matière de Ressources Humaines ;
MISSIONS PRINCIPALES:

- Accueil physique et téléphonique de la DRH et de la DSSI (filtrage des appels, prise de
message, ) ;
- Gestion des badges.
- Gestion courante (courrier, notes de services, informations internes, ) ;
- Organisation des réunions (convocations, suivi et PV) de la DRH et de la DSSI ;
- commission absentéisme, CSIRMT et autres groupes de travail ;
- Mise en forme et diffusion de courriers, notes, rapports ;
- Suivi de la facturation de la DRH et préparation du mandatement pour les services
économiques ;
- Etablissement des ordres de mission ;
- Réception et classement des plannings de l'établissement ;
- Suivi de dossiers propres à la DRH, en appui des responsables concernés:

- Tenue de l'agenda informatisé et prise des rendez-vous du DRH et de la DSSI,
- Organisation de la logistique : réservation des salles, planification, organisation des réunions et commandes de fournitures ;
- Mise à jour et suivi, mensuels, du tableau des gardes et astreintes du personnel non médical (hors administration)
- Gestion et suivi, de la publication à la facturation, du dossier intérim (en collaboration avec le DRH) ;
Compétences souhaitées:
Connaissances:

- Pack Office exigé,
- Connaissances de la fonction publique hospitalière souhaitée,
- connaissances en Ressources Humaines seraient très appréciées ;
Savoir-faire:

- Maitriser la prise de notes et l'accueil physique et téléphonique du public.
- Faire preuve d'autonomie,

Savoir-être:

- Assurer la confidentialité des dossiers confiés,
- Etablir une communication adaptée en fonction des différents interlocuteurs,
- Identifier les priorités et savoir gérer son temps,
- Être organisé et rigoureux
- Adaptabilité / volontarisme,

Vos formations:

- Formation Bac +2 (ou 3) en gestion des Ressources Humaines ou Assistance de Direction
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/03/2024