Office Manager - Paris, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un office manager pour être responsable du fonctionnement général de notre entreprise depuis notre nouveau bureau à Paris. À mesure que l'entreprise se développe, vous devrez vous assurer que le bureau fonctionne correctement afin que nous puissions tous remplir notre rôle en équipe. L'objectif de notre entreprise est de faire tomber les barrières des mondes de l'art et de la finance. Vous ferez partie d'un projet puissant avec des personnes fortes et talentueuses. Notre culture est internationale et ouverte. Responsabilités: Superviser le fonctionnement général du bureau Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants Recevoir et trier le courrier entrant et les livraisons, et gérer le courrier sortant Organiser et planifier les réunions et rendez-vous Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, de trains, d'hôtels et de locations de voitures Acheter des fournitures et du matériel de bureau et maintenir des niveaux de stocks appropriés Gérer les budgets du bureau Mettre en œuvre et maintenir des procédures/systèmes administratifs de bureau Fournir tout autre soutien administratif si nécessaire, notamment planifier des réunions de groupe, tenir à jour des calendriers, effectuer des recherches et créer des rapports. Effectuer d'autres tâches sur demande Doit avoir: Baccalauréat en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe Expérience du travail administratif et de bureau Maîtrise de la suite Microsoft Office Maîtrise de l'anglais (C2 ou équivalent) Capacité à rester calme sous pression Esprit soucieux du détail et attitude de résolution de problèmes Job description We are looking for an office manager to be responsible for the general operation of our company from our new office in Paris. As the company grows, you will need to ensure that the office is running smoothly so we can all deliver our part as a team. Our company goal is to bring down barriers from both the Art & Finance worlds. It is the work of passionate people who wish to make an impact. You will be part of a powerful project with strong and talented people. Our culture is international and open. Responsibilities: Overseeing general office operation Greeting visitors and answering incoming phone calls Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail Organise and schedule meetings and appointments Coordinating domestic and international travel, including flight, train, hotel, and car rental reservations Purchasing office supplies, equipment and maintaining proper stock levels Managing office budgets Implementing and maintaining procedures/office administrative systems Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports Perform other job duties as requested Must have: Bachelor's degree in business administration, communications, or a related field Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suite English proficiency (C2 or equivalent) Ability to remain calm under pressure Detail-oriented mindset with a problem-solving attitude Willingness to learn, enthusiastic, team spirit and ability to grow from real-life cases Excellent communication and interpersonal skills Strong ability to multitask Nice to have: An experience with Salesforce or any other CRM
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité