Agent(E) de Location - Paris e, France - NOVELTY France

NOVELTY France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présentation de Novelty:
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East et Italy). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire

Venez nous partager vos talents Nous recherchons un(e) agent(e) de location H/F:
**VOS MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**

Sous la responsabilité du Responsable Location, vos principales missions seront:
**Départ**:

- Réception et prise en charge des clients location au comptoir.
- Prise en charge des locations y compris location agences.
- Mise à jour des statuts des bons Locasyst de location.
- Assure le regroupement global des préparations sur les quais.
- Assure la prise en charge physique totale des matériels, consommables et sous locations incluses.
- Assure un contrôle quantitatif et qualitatif des préparations.
- Suivi et gestion des matériels manquants à la préparation.

**Retour**:

- Effectue la prise en charge des retours de location et de prestation.
- Utilise la douchette pour « scanner » les matériels.
- Saisie des informations des matériels pointés, en statut « retour » dans le logiciel Locasyst dès fin du pointage quantitatif.
- Crée un nouveau litige dans le module de gestion en cas de casse ou de manquant constaté.
- Identifie sur les quais toute réception de matériel et statut de traitement du retour avec les potelets et fiches signalétiques : « en attente retour » ou « retour OK »
- Informe le responsable Quai des retours effectués, et de toute problématique rencontrée.
- Vérification des matériels en sous location à réception et transfert de ces derniers vers le responsable sous location pour contrôle approfondi et retour chez le fournisseur.
- Assure des inventaires réguliers pour clôture des bons en souffrance.

**Administration**
- Communique les manquants ou détériorations constatées au chargé d'affaire concerné le jour du retour.
- Transmet les bons de reports et communique par mail pour assurer la traçabilité.
- Suit et effectue les relances.
- Sans retour complémentaire ou réponse, transmet les informations de manquant avéré à la gestion des litiges.
- Suit et relance quotidiennement les chargés d'affaire pour les bons en statut « retard ».
- Classe et archive les bons de location, bon de reprise et bon de report.
- Qualité de service et sécurité
- Transmission au responsable location de toute information nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe et dans l'objectif d'améliorer l'organisation interne.
- Entretien de la propreté dans zone de travail, sur les quais de départ et retour.
- Respect des consignes de sécurité (port des EPI, respect des zones de circulation et zones de dégagement près des RIA etc )

**Les avantages**:

- Système de rachat de RTT (non-soumis à l'impôt sur le revenu)
- Locaux rénovés et cadre de travail agréable
- Prime mensuelle
- Prime de participation en fin d'année
- Restaurant entreprise pris en charge à 50% par Novelty
- Mutuelle employeur prise en charge à 50%
- Remboursement du Navigo à hauteur de 50%

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel