Assistant D'opérations - Quimper, France - Urbanis

Urbanis

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Afin de conforter nos équipes en Bretagne, Sud Manche et Saint-Nazaire, notre agence recherche un** Adjoint d'opérations F/H** qui sera basé à l'antenne de Quimper ou de Rennes.

Devenir Adjoint d'opérations chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif.

Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l'agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Le domaine de l'habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C'est ce qui animera votre quotidien.

Nous conseillons et accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation de leur logement (rénovation énergétique, adaptation à la perte d'autonomie, rénovation complète).

Dans le cadre du dispositif de "Mon Accompagnateur Rénov'" mis en place par France Rénov, votre rôle sera d'être le relais des chargés d'opérations au quotidien.

Vous assurerez notamment:

- L'accueil téléphonique des propriétaires et le recueil des premières informations liées au projet de rénovation,
- L'information du public concernant les dispositifs d'aides nationales et locales,
- La première orientation et filtrage en fonction des priorités prédéfinies et de l'analyse de la situation des bénéficiaires,
- La prise de rendez-vous pour les chargés d'opérations,
- La coordination et transmission des informations entre tous les intervenants du projet,
- L'alimentation des bases de données,
- Le traitement de la boîte mail de la mission, de missions de secrétariat et de relances,
- L'assistance aux propriétaires pour les inscriptions sur les plateformes des financeurs en lien avec les chargés d'opérations,
- La gestion des dossiers de solde de subvention "Ma Prime Rénov'" : préparation des visites après travaux, participation à ces évènements, assistance aux propriétaires pour le dépôt des demandes de paiement des subventions.

Mission transversale ponctuelle:

- Appui à l'organisation et participation aux événements de promotion de nos missions : salons de l'habitat, balades thermiques, ateliers

De formation de type Bac+2 secrétariat de direction, accueil, gestion..., vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur de l'habitat, l'immobilier, la construction, l'urbanisme ou l'architecture...

Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les **techniques d'accueil** et disposez de **bonnes compétences relationnelles**.

Garant du bon suivi des dossiers, vous êtes doté d'un** bon sens de l'organisation, de rigueur** et vous avez la capacité à gérer un nombre important de contacts.

Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire **esprit d'initiative** et mettre en avant votre aptitude à **travailler en équipe**.

**Les conditions que nous vous proposons**:

- Type de contrat : CDI 39h + 2RTT/mois, du lundi au vendredi,
- Localisation : Quimper ou Rennes, selon votre localisation géographique. Il peut vous arriver occasionnellement de vous déplacer sur les lieux de missions (véhicule de service à disposition),
- Date de démarrage prévue : dès que possible,
- Rémunération proposée : selon profil et expérience,
- Avantages annexes : intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, tickets restaurant, prime vacances, forfait vélo.

Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière.

C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences

2. Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.

3. A l'issue, la Direction régionale sur laquelle vous postulez analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, **postulez **

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Découvrez Urbanis

Depuis 1979, Urbanis con