Gestionnaire de Copropriétés - Mulhouse, France - CILOGE

CILOGE
CILOGE
Entreprise vérifiée
Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un.e **Adjoint.e gestionnaire de copropriétés H/F en CDD pour un remplacement de congé maternité.**

CILOGE appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental.

L'expertise de CILOGE en fait un acteur incontournable sur l'ensemble des métiers de l'administration de biens.

Vos missions seront les suivantes:
AG de copropriétés
- Gestion des bases de données
- Envoi des convocations d'AG
- Sollicitation des devis et suivi de leur réception
- Suivi des échéances de contrat de copropriété
- Traitement et diffusion des procès-verbaux

Administration /comptabilité
- Suivi administratif des copropriétés
- Constitution de dossiers spécifiques (DPE / Audit énergétique copro/ prêts copro )
- Mise à jour du carnet d'entretien
- Facturation des prestations spécifiques conjointement avec le gestionnaire

Au quotidien
- Accueil téléphonique
- Gestion des sollicitations clients, réalisation des OS et leur suivi
- Enregistrement des contrats
- Gestion des sinistres en copropriété
- Alimentation / mise à jour du site intranet
- Affichages divers (avis de coupure, remplacement préposé )

Accueil / Communication
- Gestion de la boîte mail générique
- Réception physique des clients et fournisseurs avec réponse aux petites sollicitations (clés, copie de document, explications de base )
- Contribution aux synergies entre entreprises du groupe Procivis Alsace

Type de contrat : CDD Remplacement congé maternité - temps plein avec attribution de RTT

Rémunération : Salaire de base + 13e mois

Avantages:

- Parcours d'intégration
- Accord d'intéressement
- Mutuelle/Prévoyance
- Titres restaurant
- CSE

Dotée d'une formation initiale en immobilier, vous justifiez d'une expérience mínimale de 1 an acquise dans un poste similaire.

Ce poste polyvalent requiert une personne dynamique et rigoureuse qui a le goût du contact et de la relation client.

Votre esprit d'équipe et votre enthousiasme vous permettront de mobiliser les énergies en interne pour fiabiliser le portefeuille clients.

Qui sommes nous ?

Ciloge est un acteur reconnu depuis 40 ans à Mulhouse pour l'administration de vos biens et notamment la gestion de votre copropriété. Filiale du groupe PROCIVIS ALSACE, Ciloge s'occupe de la gestion de votre copropriété avec une expertise technique acquise au fil des années, une équipe jeune et dynamique à votre service et un interlocuteur unique pour la gestion de votre bien.

Ciloge propose également la gestion locative de votre bien ainsi que la location. Notre réactivité et notre professionnalisme sont la plus grande satisfaction de nos clients.
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