Assistant D'exploitation - Clermont-Ferrand, France - Idex Energies Rhone

Description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:

- La production d'énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_
- La distribution d'énergie _(réseaux de chaleur et de froid)_
- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

CONTEXTE:
La Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, composée de plus de 600 collaborateurs, accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique.

Au sein de l'Agence Auvergne Limousin, située à Clermont-Ferrand, vous assurez la gestion Administrative pour l'ensemble de l'équipe ainsi que la prise en charge des demandes et des retours clients.

Vous êtes en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée.

VOS MISSIONS:
Ambassadeur(drice) d'Idex auprès de nos clients, vous:

- Prenez en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
- Renseignez les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et en assurez le suivi
- Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.)
- Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client
- Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
- Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...)

PARCOURS / PROFIL:
Vous avez:

- Une _formation Bac Pro_ ou _BTS Assistant de gestion PME-PMI / Assistant de Manager_
- Idéalement une _expérience de 5 ans_ dans un poste similaire.
- Le sens du service client

Vous êtes:

- Organisé et consciencieux
- Apprécié pour votre esprit d'équipe
- Agile et adaptable
- Avantages : _Rémunération sur 13,3 mois, tickets restaurant, mutuelle, participation

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel