Secrétaire (H/F) - Paray-le-Monial, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paray-le-Monial, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous interviendrez au sein du Pôle Gestion et Développement qui dispose d'une expertise et d'une technicité support pour les 4 pôles d'activités par le biais d'une mutualisation des compétences et des équipes et au sein de l'institut Médico-Educatif qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la Directrice du Pôle Enfance, vous assurez les missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Élaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement - Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers Déplacements entre le site de Saint-Vallier et Paray-le-Monial. L'équipe pluridisciplinaire est composée d'une directrice, d'une cheffe de service, de deux psychologues, d'un pédopsychiatre, de deux psychomotriciennes, d'un ergothérapeute, de cinq éducatrices, d'une enseignante, d'une assistante-sociale, d'un orthophoniste et d'une secrétaire. Certificat d'obligation vaccinale. Prise de poste dès que possible.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'autonomie
- Capacité rendre compte dans l'exercice de mission
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation